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Einsatzmöglichkeiten der SBO BI-Tools anhand von Beispielen

SAP Business One – Analytische Auswertungen und Berichtswesen

Für SAP Business One stehen verschiedene Lösungen zur Berichtsgenerierung und Auswertung von Daten zur Verfügung. Diese unterstützen bei der Analyse der Geschäftsdaten.

Hier stellt sich oft die Frage: „Welche Lösung kann für welchen Zweck genutzt werden?“

Es gibt 3 Basiskategorien von Anwendungsfällen

  • Operative Berichte und Informationen
  • Unternehmenseffizienz und KPI Überwachung
  • Detaillierte Informationen und Ad-Hoc Analysen

Dieses Video zeigt anhand von Anwendungsbeispielen die unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten der verschiedenen Lösungen.

 

Bestnoten für Ericom Access Now–SAP Business One

SBO für Fernfachhochschule in der Schweiz

Führende E-Hochschule in der Schweiz nutzt erfolgreich den HTML5 RDP-Client für den Zugriff auf SAP Business One. Somit wird den Studenten der Fernfachhochschule ein effizientes E-Learning, bzw. der Zugriff auf SAP Business One von überall aus und zudem noch installationsfrei ermöglicht. Dies bedeutet vor allem eine Entlastung der Dozenten, da sie sich nicht mehr um die aufwändigen administrativen VPN-Strukturen kümmern müssen.

Beim Bachelor Wirtschaftsingenieurwesen werden die Grundlagen von SAP Business One in Theorie und Praxis vermittelt. Bisher mussten die Studenten hierfür die notwendige Software aus dem Internet herunterladen, auf dem privaten Notebook installieren und entsprechend dem Schulbetrieb konfigurieren. Der Einsatz von Ericom AccessNow™ bietet nun schnell und einfach den clientlosen Zugriff auf für SAP®Business One, auf praktisch jedes beliebige Endgerät – einfach durch einen HTML5-kompatiblen Browser.

Die Studenten können somit die Tätigkeiten wie Auftragserfassung, Bestellung, Wareneingang, Nachkalkulation, etc. in Begleitung des Dozenten durchspielen. Die gesamte SAP Business One Oberfläche inklusive sämtlicher Dashboards, Personalisierungen sowie Add-Ons stehen bereit und lassen sich über Tastatur, Maus und auf Mobilgeräten auch per Touch- und Gesten-Steuerung bedienen. Der Fernzugriff funktioniert hervorragend und die Studenten können nun von überall aus arbeiten und das bei ausgezeichneter Stabilität, Geschwindigkeit und Anwenderfreundlichkeit.

Hier geht’s zum Test – Loggen Sie sich ein, um SAP Business One in web-basierter Anwendung in Aktion zu sehen: http://www.ericom.com/Demo-AccessNow-for-SAP-B1.asp

Von Seiten der SAP ist es geplant, eine eigene Browserlösung anzubieten und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten auch im Standard zur Verfügung zu stellen.

Willkommen in der neuen Welt der Datenvisualisierung

SAP Lumira Cloud

SAP Lumira ist eine Softwarelösung die KMU eine schnelle Analyse der Daten ermöglicht und hilft sie im ganzen Unternehmen sichtbar zu machen.

  • Schnelle Analyse Ihrer Daten durch Hochladen von Excel-Tabellen
  • Teilen von Datenmengen, Analysen und Dokumenten mit Kollegen
  • Integriertes Sichern und Öffnen aus SAP Lumira

Test: https://cloud.saplumira.com

 SAP Lumira Cloud schnelle und einfache Datenvisualisierung im Unternehmen
SAP Lumira Cloud schnelle und einfache Datenvisualisierung im Unternehmen

Quelle: SAP SE

SAP Lumira Edge Edition bringt BI jetzt auch kleinen Unternehmen

SAP Lumira Edge Edition – ein Datenvisualisierungs-Tool der nächsten Generation

Die SAP gab diese Woche die allgemeine Verfügbarkeit von SAP Lumira Edge Editon bekannt. Mithilfe dieser neuen speziell entwickelten Version wird nun auch kleinen und mittleren Unternehmen die Datenanalyse und deren Visualisierung ermöglicht.

Bisher: Viele Daten – aber keine Möglichkeit sie richtig zu nutzen

Die Datenflut der KMU wie z. Bsp. Finanzunterlagen, E-Mails, Kundenlisten, CRM-Daten, Bestandsdaten oder viele andere Informationen konnten bisher nur manuell gesammelt werden, um aus diesen gesichteten Informationen ein paar aussagekräftige Schlussfolgerungen zu erhalten.

SAP Lumira Edge Editon – Beschleunigung der Analyse ohne Programmierkenntnisse

SAP Lumira Edge Editon dient Anwendern und Entscheidungsträgern dazu, die Daten maschinell aus den verschiedensten Quellen zu transformieren und zu visualisieren und mit Kollegen oder Entscheidungsträgern über ihren Browser nutzbar zu machen.

Geschäftsdaten werden grafisch aufbereitet und mit interaktiven Visualisierungen wird das Informationsmaterial für die unterschiedlichen Zielgruppen erzeugt, aus denen sich entscheidungsrelevante Erkenntnisse ableiten lassen.

Anwendern im gesamten Unternehmen werden neue Erkenntnisse auf Grundlage der Datenanalyse und Visualisierung durch SAP Lumira Edge Edtion geboten.

Eine Vielzahl von Berichten wie beispielsweise

  • der durchschnittliche Lebenszyklus des Kunden,
  • Verkaufsmuster angepasst an Jahreszeiten,
  • Umsätze im Verhältnis zu spezifischen Marketingkampagnen usw.

mit einfachen Infografiken zeigen nun die Informationen leicht verständlich an, damit diese dem Vertrieb, dem Marketing oder der Finanzabteilung bereitgestellt werden können.

SAP Lumira Edge Edition bietet Anwendern  im gesamten Unternehmen neue Erkenntnisse  auf der Grundlage der Datenanalyse und Visualisierung.

SAP Lumira Edge Edition bietet Anwendern
im gesamten Unternehmen neue Erkenntnisse
auf der Grundlage der Datenanalyse und Visualisierung.

 

 

 

 

SAP Business One-Prozesse für Millimeterarbeit

SBO bei Reiden in der Schweiz

Reiden Technik AG hat sich seit 100 Jahren darauf spezialisiert Maschinen herzustellen, die speziell auf die Bedürfnisse der Kunden angepasst werden und über Schweizer Qualitäts- und Wertvorstellungen verfügen.

Seit 2013 laufen alle Prozesse entlang der Wertschöpfungskette mit SAP Business One. Die Vorteile für das Schweizer Unternehmen, das modernste CNC-Technologie in die ganze Welt liefert sind enorm. Die Planungsabteilung kann beispielweise mit Hilfe des integrierten Produktionsplanungs-Systems Materiallisten direkt aus dem CAD-Entwurf ziehen. Da jede zu fertigende Maschine ein Einzelstück ist, kann nun auf Knopfdruck eingesehen werden, was verbaut wurde. Ein weiteres Plus ist das umfangreiche Reporting, innerhalb kürzester Zeit können verlässliche Kennzahlen für Managementberichte ermittelt werden.

Heute arbeiten bei der Reiden Technik AG rund 100 Mitarbeiter aus allen Abteilungen effizient mit der modernen und flexiblen Komplettlösung SAP Business One. Durch SBO ist das Ziel gesichert, auch in Zukunft hochwertige Werkzeugmaschinen zu bauen und somit dem Kunden praxisorientierte Lösungen für spezielle Anforderungen zu bieten.

Vorteile SAP Business One:

  • Gesamte Wertschöpfungskette lässt sich sicher steuern
  • Standardfunktionen decken die meisten Anforderungen ab
  • Produktion kann Materiallisten direkt aus dem CAD-Entwurf erstellen
  • Lösung lässt sich leicht anpassen und aktualisieren
  • Umfangreiches Berichtswesen sorgt für zuverlässige Kennzahlen
  • Schneller auf Kundenwünsche reagieren
SBO bei Reiden Technik AG einem Maschinenbau- und handelsunternehmen mit Sitz in der Schweiz.

SBO bei Reiden Technik AG einem Maschinenbau- und handelsunternehmen mit Sitz in der Schweiz.

Das Unternehmen auf einen Blick:

  • Name: Reiden Technik AG
  • Standort: Reiden, Schweiz
  • Branche: Maschinenbau und -handel
  • Produkte und Leistungen: Werkzeugmaschinen, Maschinenmodernisierung
  • Inhabergeführtes Unternehmen
  • Mitarbeiter: 110 und 19 Auszubildende
  • SAP-Lösungen und Services: SAP Business One

Quelle: SAP SE / Reiden Technik AG

Nashua Communications: Beschleunigte Berichtszeit um 97%

SAP Business One und SAP HANA im Einsatz bei Nashua Communications

SAP Business One und SAP HANA – Schnellere Berichterstattung, bessere Analyse 

Durch SAP Business One und SAP HANA dauert es jetzt nur noch Sekunden um Reports (die früher mehrere Minuten, manchmal auch Stunden benötigten) auszuführen. Der interaktive Benutzer Zugriff auf die SAP HANA Analyse Tools ist einfach und schnell möglich und das ohne Abhängigkeit von der IT-Abteilung.

SAP Business One und SAP HANA – Das Herzstück des Kundenservice 

Mit Hilfe von SAP Business One und SAP HANA kann Nashua Communications nun schneller auf Kundenwünsche reagieren. Dies ermöglicht, sich deutlich vom Wettbewerb zu differenzieren und mehr Geschäftsbeziehungen in ganz Südafrika zu unterhalten. Das Ziel des Unternehmens ist es, alle wesentlichen Geschäftsprozesse rund um SAP Business One und SAP HANA zu zentrieren.

Vorteile:

  • 80% schnellere Monatsabschlüsse
  • 50% weniger Benutzer Abhängigkeit von der IT für die Berichterstattung
  • 50% schnellere Abfrageantwort
  • 97% schnellere Bestandsanalyse Berichterstattung

Das Video zeigt die Ausnutzung der Analysefunktionen in SAP Business One und SAP-HANA:

Über Nashua Communications

Nashua Communications ist ein führender Anbieter von konvergierten Unternehmensnetzwerk und Kommunikationslösungen. Nashua Communications (als ein Ex Siemens Telecommunications Business) hatte zuvor SAP R/3 als ERP im Einsatz und seit April 2010 SAP Business One.

Unternehmen
Nashua Communications (Pty) Ltd
Hauptsitz
Midrand, Südafrika
Industrie
Telekommunikation
Produkte und Dienstleistungen
Unternehmensnetzwerk und Kommunikationslösungen
Mitarbeiter
500 davon 286 SAP Business One Anwender
Einnahmen
60.000.000 €

 

Quelle: SAP SE

 

 

SAP Business One 9.1 – Pervasive Analytics Erweiterungen

Pervasive Analytics Erweiterungen in SBO

Überblick über die Erweiterungen der Pervasive Analytics in Release 9.1 Version für SAP HANA.

Pervasive Analytics – Insight to Action

Erweiterte Möglichkeiten für Pervasive Analytics Dashboards und KPI´s

ERWEITERUNGEN

  • Aktionen können direkt aus Pervasive Dashboards und KPIs ausgelöst werden.

Verfügbare Aktionstypen

  • Öffnen eines SAP Business One Fensters (z. B. Stammdaten).
  • Anstoßen einer Enterprise Search.
  • Verknüpfen mit SAP Business One Fenster um das Dashboard im eigenen Reiter anzuzeigen.
  • Öffnen eines Advanced Dashboard.

VORTEIL

  • Direkter Absprung in Geschäftsdetails.
  • Schnelle Aktion aus der Analyse.

Pervasive Analytics – Advanced Dashboards

Ergänzendes Dashboard um verbundene Daten anzuzeigen

ERWEITERUNGEN

  • Ein direkt verknüpftes Dashboard, das einen Bezug (z. B. zu KPI´s mit tiefen Analysen) zu dem Ausgangsdashboard hat, kann erstellt werden.
  • Filtermöglichkeit der angezeigten Ergebnisse.

VORTEIL

  • Schneller Zugang zu tieferen Analysen und KPI´s.


Quelle: SAP SE

SBO Fiori Style Cockpit in Release 9.1 Version für SAP HANA

Rollenbasiertes Cockpit

SAP Business One bietet ein rollenbasiertes Cockpit für analytische Funktionen und vereinfachte Systemnutzung. Mittels des Videos der SAP SE gewinnt man einen Überblick über das Fiori Style Cockpit in Release 9.1, Version für SAP HANA, basierend auf HTML5-Technologie:

Erweiterungen:

  • Vordefinierte Cockpits für den Verkauf, Einkauf, Finanzwesen und die Lagerverwaltung (Modifikation der Cockpits geplant im Lauf der nächsten Patches).
  • Wiget – Zähler“ – zählt die Kundenaufträge, die noch nicht geliefert wurden, offene Eingangs- und Ausgangsrechnungen, offene Bestellungen, offene Anfragen zur Bestandsumlagerung.
  • Widget – „ Meine neuesten Aktualisierungen“ – zeigt neue und aktualisierte Stammdaten, Marketingbelege, Opportunitys und viele weitere Informationen.

Vorteile:

  • Vereinfachter Zugang zu Informationen
  • Schneller Überblick
  • Einfachere Rollenbasierte Einstellungen
  • Schnelle Integration der pervasive analytics Technologie


Quelle: SAP SE

SAP Business One 9.1 – Mehrere Filialen

Diversifizierung bei kleinen Unternehmen

Am Beispiel einer Sportartikelfirma zeigt das Video der SAP die Erweiterung der Funktion „Mehrere Filialen“ im aktuellsten Release 9.1 von SAP Business One. Die Funktion „Mehrere Filialen“ ist sowohl auf Microsoft SQL als auch in der Version für SAP HANA vorhanden.

Um weiter zu wachsen möchte die Sportartikelfirma ihre Geschäfte künftig streuen und variieren. Mit einem ergänzten Produktportfolio soll in neue Märkte (Fashion & Lifestyle und Computerspiele) expandiert werden.

Ein Unternehmen mit drei verschiedenen Bereichen (hier: Sport, Fashion & Lifestyle und Computerspiele) erhöht die Komplexität und stellt eine Herausforderung an die Unternehmenstransparenz dar. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wird das Unternehmen in drei Einheiten aufgeteilt und nach wie vor innerhalb einer Firmendatenbank geführt.

Hierfür steht in SAP Business One 9.1 die Funktion „Mehrere Filialen“ zur Verfügung, mittels dieser die Geschäftseinheiten abgebildet und die Verwaltung der Filialen unterstützt wird.

In SAP Business One ist die Funktion „Mehrere Filialen“ einfach und schnell aktivierbar und wird anschaulich im nachfolgenden Video präsentiert.

Quelle: SAP SE

Seriennummern-/Chargen Bewertungsmethode in SBO

Hat sich die Marge bei der letzten Charge erhöht?

Berechnung der Rentabilität auf Basis Seriennummer / Charge

Erweiterungen in SAP Business One 9.1:

Die Kosten für einen Artikel werden auf die Seriennummer oder Charge berechnet. Es können nun bei der Ausgabe eines Artikels die tatsächlichen Kosten des Artikels ausgegeben werden. Somit kann die Rentabilität auf die einzelnen Seriennummern bzw. Chargen berechnen. Hierdurch wir ein besserer Überblick über den Ertrag der einzelnen Artikel oder mit der einzelnen Charge in SAP Business One geschaffen.

Das Video präsentiert als erstes Anwendungsbeispiel eine Chargenfabrikation in einer Schokoladenfabrik. Das Kostenmanagement für Chargen ist in diesem Geschäft wichtig, weil die Kosten für die Zutaten und Arbeit in der Herstellung der Schokolade variieren und dies wiederum ändert auch den Gewinn für jede Schokoladencharge.

Das zweite Anwendungsbeispiel zeigt den Wiederverkauf von Seriennummernartikeln anhand einer Elektronikfirma. Elektronikartikel werden oft zu Tagespreisen eingekauft. Aufgrund der Erweiterung in SAP Business One können die Kosten für jeden Artikel anhand der Seriennummer direkt zugeordnet werden. Der Gewinn bei ansetzten eines Fixpreises kann dadurch exakt errechnet werden.

 

Quelle: SAP SE