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Günter Seitz
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Die Zusatzlösung für das kleinste ERP System von SAP mit dem Namen N2 ONE Portal ermöglicht laut dem Hersteller die Erweiterung der SAP Business One Funktionalitäten auf das Web. Das Add On ermöglicht die Verfügbarkeit der SAP One Daten via Web Interface.
Funktionen
Im Detail bedeutet dies, dass webbasierten Anfragen und Bestellungen in Echtzeit in SAP Business verfügbar sind. Die Funktionsweise des Portals beinhaltet die notwendigen Funktionen des Bestellprozesses, auch als Check-out Prozess bezeichnet, angefangen von der Kreditkarten-Zahlung bis hin zu Versandkosten-Optionen. Auch Service-Calls, welche über das Web generiert werden,können integriert werden. Zudem können Online-Kataloge und Newsletter, basierend auf dem jeweiligen Kaufverhalten, erstellt werden.
Vorteile
Durch die Lösung können sich klein und mittelständische Unternehmen durch den Multichannelansatz der Zusatzlösung deutlich ihre Präsenz erhöhen und Umsatz durch Onlinehandel generieren.Vorteil der Lösung ist, dass eine eCommerce-Plattform, bestehend aus Onlineshop, Servicecalls, Onlinekatalog und Newsletter einfach aufgebaut werden kann, die vollständig mit SAP Busines 1 integriert ist und somit inkonsistente Daten verhindert. Damit sparen sich klein und mittelständische Unternehmen neben Mehrfacheingaben auch entsprechend Kosten und verhindern Insellösungen, welche deutliche Nachteile gegenüber integrierte Lösungen haben.
SAP Business One, die Basis-Software für kleine und mittelständische Unternehmen.
Die ERP-Lösung deckt alle Prozesse Weiterlesen
Das ERP-System SAP Business One steht seinen Anwendern nun auch mobil zur Verfügung. Die Applikation kann kostenlos im Applestore runtergeladen werden. Der User kann die App auf seinem iPhone oder dem iPad installieren. Wenn die App auf dem jeweiligen Gerät vorhanden ist, erfolgt der Zugang zur gehosteten SAP Business Lösung mit Hilfe der Demooption.
Lizenzen
Die Mobilversion von SAP One ist mit über 26.000 Downloads eine der beliebtesten Apps, besonders für Außendienstmitarbeiter stellt dies eine enorme Arbeitserleichterung da. Voraussetzung zur Nutzung der mobilen Anwendung ist ein SAP Business One System mit Version 8.81 und iOS 4.0 oder höher, auf dem Mobilgerät. Zudem wird für jeden mobilen Anwender eine SAP Lizenz benötigt. Ein wirklicher Vorteil ist, dass die mobile Anwendung sowohl mit der Professional User Lizenz als auch mit den Limited User Lizenzen bzw. Starter Paket Lizenzen verwendet werden kann.
Funktionen
Die ERP Software App bietet eine Reihe von zahlreichen nützlichen Funktionen angefangen vom Festlegen von Wartungen (z.B. Abweichung von Rabatten), die Genehmigung von Anfragen, die Verwendung von Chrystal Reports Berichte und die Anzeige von Verkaufsanalysen. Eine sehr hilfreiche Funktion stellt die Anzeige von Kunden – und Partnerdaten dar. Neue Kundendaten lassen sich schnell und einfach in das System einpflegen. So haben Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Informationen mit einem Blick erfasst.
Ausblick
SAP wird im Laufe der Zeit die App optimieren, verbessern und weitere nützliche Funktionen in das System integrieren. So wird in der neuen App Version 1.50 die Möglichkeit Kundenaufträge anzulegen oder ein Serviceabruf zu tätigen, vorhanden sein.
SAP Business One 8.82 wird ab Anfang 2012 verfügbar sein. Diese Version unterstützt SAP HANA, welches die Datenübermittlung in Echtzeit ermöglicht. Die ERP Software für kleine und mittelständische Unternehmen bietet alle notwendigen Funktionen angefangen vom Finanz- und Personalmanagement bis hin zur Lagerverwaltung. Mit Hilfe von zahlreichen Zusatzlösungen (AddOns) können Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen noch besser berücksichtigt werden.
SAP Business One 8.82 ist ein Update, welche von der SAP AG in regelmäßigen Abständen zur Verfügung gestellt wird.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Eine der wichtigsten Verbesserungen ist die Optimierung des SAP Moduls Kundenbeziehungsmanagement. Das neueste Release unterstützt nun das Kampagnenmanagement. Angefangen von Marketingkampagnen bis hin zu Ergebnisanalyse.
Seriennummern
Seriennummer können nun zu Bestellungen, Ausgangsrechnungen und Anfragen zur Bestandsumlagerung zugeordnet werden. Zudem wurde der sogenannte “Pick und Pack”-Prozess verbessert. Im Detail betrifft dies die Kommissionierung von Artikeln, die Zuordnung von Artikelseriennummern zu Kundenaufträgen und die Straffung des Versand als auch den Kommissionierungsprozess.
Materialbedarfsplanung (MRP)
Außerdem hat SAP Business 8.82 neue Funktionen und Wizards erhalten. So wurde speziell für die Materialbedarfsplanung ein Wizard entwickelt inklusive Empfehlungsbericht und Prognosefunktion. Durch diese Erweiterung können nun Rahmenverträge angelegt werden. Somit ist es möglich langfristige Einkaufs- und Verkaufsverträge zu erfassen. Diese Informationen können zudem für verschiedene Prognosen (z.B. Cashflow/Erlös) verwendet werden. Auch wurde das Software Development Kit (SDK) und das Dashboard optimiert.
Das Starterpackage sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäfte.
Zum Preis von 990 Euro können kleine und mittelständische Unternehmen in die ERP Welt starten. Einige SAP Partner haben das Starter Paket erweitert und bieten es für 49 Euro pro Monat oder 3 Euro pro Tag an, was im Gesamtergebnis 990 Euro exklusiv der Wartungs- und Supportdienstleistung ergibt.
SAP Business One Referenzen
Der Erfolg des SAP Starterpackage SAP zeigt sich schon kurz nach der Einführung. Der niederländische Verpackungsspezialist, Venlopack ist nur einer von vielen, der sich für das kostengünstige Einstiegspaket entschieden hat. Die Wahl fiel auf die ERP-Lösung aus dem Hause SAP, da sie damit eine voll in das Unternehmen integrierte Komplettlösung erhielten, die dem stetigen Wachstum von Venlopack anpassbar ist.
Produktumfang
Die schnelle und kostengünstige Implementierung eines ERP Systems für kleine Unternehmen verspricht das Starter Paket des führenden Unternehmenssoftwareherstellers. Funktional und auch preislich ist das Angebot ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software bietet sämtliche Funktionen angefangen von Einkauf, Produktion über Vertrieb und Verkauf zu einem Preis von 990 Euro pro Lizenz. Hierbei ist jedoch zu erwähnen, dass es sich bei den Starter Lizenzen um spezielle Lizenzen handelt, welche für maximal fünf Anwender bestellt werden können. Eine Erweiterung auf eine Volllizenz ist jederzeit möglich. Das Angebot richtet sich speziell an SAP Neukunden. Zusätzlich zu dem einmaligen Kaufpreis von 990 Euro ist ein Wartungsvertrag abzuschließen, um die Aktualität der jeweiligen SAP Business One Version zu garantieren. Somit bekommen Kunden regelmäßig Updates und Upgrades zur Verfügung gestellt. Die Kosten für den Wartungsvertrag belaufen sich auf ca. 20 Euro pro Lizenz und Monat. Da jedes Unternehmen spezielle Anforderungen an die Software hat, können Zusatzkosten entstehen, um die Kernprozesse Ihres Geschäfts reibungslos zu unterstützen. Die benutzerfreundliche Lösung lässt sich schnell und einfach in kürzester Zeit installieren. Mit dem SAP Starterpackage erhalten Sie eine Software, die die Basis für eine erfolgsorientierte und leistungsstarke Steuerung Ihres gesamten Geschäfts bildet.
SAP Business One 8.82 bietet deutlich mehr Funktionen im Bereich Customer Managment oder auch kurz CRM genannt. Der neue entwickelte Assistent oder auch Wizard genannt ermöglicht ein einfaches Datenhandling und die Auswertung von Ergebnissen.Damit soll klein und mittelständischen Unternehmen die Durchführung von Multichannel Marketing Programmen möglich sein.
Finanzwesen
Zudem stehen für den Bereich Finanzwesen neue Funktionen zur Verfügung. Financial User sollen durch das Update einen besseren Einblick u.a. in das Rechnungswesen erhalten. Auch wurde das Modul Material Planung, kurz MRP erweitert und verbessert. Der MRP Wizard bietet den Anwendern neue Reportmöglichkeiten, neue Kalenderoptionen und verbesserte Planungsmöglichkeiten. Mit den genannten Verbesserungen sollen Anwender der ERP Software die Möglichkeit gegeben werden eine größere Kontrolle über MRP Parametern zu erhalten und Lagerbestände besser zu planen.
Espress Konfiguration Wizard
Der Espress Konfiguration Wizard soll eine einfachere und schnellere Installation ermöglichen. Dieser führt Anwender durch die Basiseinstellung der verschiedensten Module und erlaubt einen Vergleich von früheren Konfigurationseinstellungen. Dies soll frühzeitig Konfigurationsänderungen erkennen, welche evtl. Fehler verursachen können.
Seriennummern
Auch gibt es im Rahmen von SAP Business One 8.82 eine bessere Kontrolle und Sichtbarkeit von Artikeln mit Seriennummer.ERP Anwender können Seriennummern u.a. zu Kundenaufträge und Forderungen zuweisen, was Transparenz und Flexibilität im Bereich Inventar erhöhen soll.
SAP Business One Aktionstage finden in 15 Tagen beim SAP Partner init consulting AG statt. Am 11.10 und 12.10.2011 zeigt die init consulting AG die Möglichkeiten der Unternehmenssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Bei der Veranstaltung unter dem offiziellen Namen “SAP Business One Aktionstage” werden die wichtigsten Fragen für den Kauf dieser ERP Software beantwortet.
Was kann SAP Business One?
Die ERP Software speziell für kleine Unternehmen deckt alle Geschäftsbereiche ab. Angefangen von Vertrieb, Endmontage, Buchhaltung, über Einkauf und Administration bis hin zur Bankenabwicklung. So kann z.B. im Modul Vertrieb Angebote erstellt, Kundenaufträge erfasst, Lieferungen geplant, Lagerbestandsmengen aktualisiert, Rechnungen und Forderungen bearbeitet werden. Die Software weist eine anwenderfreundliche Oberfläche auf und zeichnet sich durch eine Vielzahl von Standardschnittstellen zu internen und externen Datenquellen aus. Weit mehr als 600 Zusatzlösungen ermöglichen es annähernd jede Anforderung Ihres Unternehmens abzubilden.
Was kostet die Software?
Die ERP Software kann zu einem mittelstandsgerechten Preis gekauft werden. Investitionen im Millionenbereich sind bei SAP One unvorstellbar. Daneben bietet der SAP Partner verschiedene attraktive Finanzierungsmodelle an.
Was ist das Starter Package?
SAP Starter Package ist ein attraktives Einstiegspaket in die ERP Welt für kleine Firmen. Zum Preis von 1.000,00 € pro Lizenz kann von Beginn an die ERP Software genutzt werden. Das Angebot ist jedoch auf maximal 5 Lizenzen begrenzt, es besteht aber die Möglichkeit das ERP System jederzeit zu erweitern.
Rahmenprogramm
Neben der Vorstellung von Funktionen, Preis und Starter Package kann die Pause für das direkte Gespräch mit erfahrenen Beratern und Projektleitern genutzt werden. Für das leibliche Wohl ist selbstverständlich gesorgt.
Anmeldung
Es stehen nur noch wenige Restplätze für die Veranstaltung “Aktionstage” zur Verfügung. Deshalb gilt es sich so schnell wie möglich unter untenstehenden Link anzumelden. Die Veranstaltung ist kostenfrei und dauert einen Tag. Das Programm an beiden Tagen (11. / 12. 10.2011) ist identisch. Die Anmeldung kann per Telefon 08 45 8/ 34 57 79 0, per Fax 08 45 8/ 34 57 79 10 oder untenstehenden Link vorgenommen werden:
SAP Business One Projektmanagement
SAP Business One Projektmanagement ist eine Add-on Lösung für die ERP Software von SAP. Die Zusatzlösung für Projektmanagement ermöglicht Projektplanung und Projektcontrolling für kleine und mittelständische Unternehmen. Angefangen von der Angebotskalkulation über Projekt- und Ressourcenplanung, Dateneingabe, Freigabe, Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltung unterstützt das Business One Add-on die zentralen Geschäftsprozesse in Dienstleistungsunternehmen. Die Ergänzungslösung steht für folgende Branchen zur Verfügung:
- Beratungsunternehmen
- Ingenieurbüros
- Anlagenbauer
Aufgrund der zentralen Datenhaltung können Führungskräfte Entscheidungen zeitnah und auf aktueller Datenbasis treffen.
Neue Version von Projektmanagement
Im Rahmen eines Updates wurden folgende Funktionen erweitert.
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Web Client
Die Stammdaten-Suchfunktion wurde beschleunigt und die Live-Suche zeigt nach wenigen Tasten eine Ergebnismenge an. Zudem steht ein Abfragemanager zur Verfügung. Dieser ermöglicht die Verwendung von selbst erstellten Abfragen im Web Client.
Zudem können Freigaben von Verkaufs- und Einkaufsbelegen durchgeführt werden.
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Mobile Client
Die Einkaufsbelege wurden um den Bereich Freigabe erweitert. Zudem stehen im Stammdatensatz Umsatzauskünfte zur Verfügung.
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Kostenstellenplanung
Die Anlage von Kostenstellenbudgets ist wie auch die Deckungsbeitragsrechnung möglich.
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US Sales Tax Interface
Das schwierig durchführbare Verkaufssteuersystem in den USA kann mit Hilfe des Avalara abgebildet werden.
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Geräte und Maschinen
Die Funktion wurde um eine Termin-Tabelle erweitert, die zum Beispiel an eine anstehende Inspektion erinnert.
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Planung
Sowohl die Planung wurde um eine Schnelldarstellung erweitert, als auch das Hauptprogramm zur Planung wurde neu gegliedert
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Erfassung
Die Mitarbeiter-Stundenerfassung wurde aktualisiert. Dies ermöglicht, dass nur noch die Stundenbuchungen und Reisekostenbuchungen sichtbar sind.
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Freigabe
Die Freigabe von Stunden, Reisekosten und Geräte- und Maschinenerfassungen kann nun mit der Phasenhierarchie angezeigt werden.
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Auftragsabwicklung
Es wurden zahlreiche Verbesserungen vorgenommen u.a. wurde ein Artikel-Gültigkeits-Assistent hinzugefügt, welcher die Gültigkeit von Artikel prüft.
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Einkaufsabwicklung
Im Bereich Einkauf kann nun eine Bestellung auf mehrere Lieferanten aufgeteilt werden.
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Support Modul
Es können Versionen zu den Support-Produkten bzw. Modulen eines Support-Produkts angefügt werden. In dem Neuanlageassistenten können nun Pflichtfeldern definiert werden.
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Service Level Agreements für Supportvorgänge
Die Steuerung von Bearbeitungszeit von Supportvorgängen ist nun möglich. So kann automatisiert an die Bearbeitung oder Lösung von Vorgängen erinnert werden.
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Bildschirmauskunft Management
Es wurde die Möglichkeit geschaffen, die Werte in der Phasenhierarchie des Projektes darzustellen.
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Schnittstelle zum ELO Dokumentenmanagement System
Die Schnittstelle zu ELO Professional und ELO Enterprise wurde erweitert.
SAP Business One Projektmanagement – Die Lösung für den Mittelstand
Liquiditätsplanung, so wie die Gewinn – Verlustrechnung als auch die Deckungsbeitragsrechnung ist mit dem Weiterlesen
CRM System Salesforce kann mit einem Integrationswerkzeug in SAP Business One implementiert werden.
Um den Ansprüchen der kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden, wurde hierfür eine Starter Edition von iBolt geschaffen. Das Anfängerpaket hat laut Hersteller den gleichen Funktionsumfang wie die Vollfunktion. Einschränkung gibt es hinsichtlich der Salesforce Accounts welche auf 50 angemeldete User beschränkt sind. Die SAP One Integrationslizenz ist dabei sowohl als traditionelle als auch als Subskriptionsmodell erhältlich.
Vorteil
Neben der salesforce Integration kann das Starter Paket auch Force-und Chatter-Lösungen in interne Software-Landschaften integrieren. Zudem ist ein Upgrade vom Starter Package auf eine Vollversion jederzeit möglich.
Nachteil
Obwohl sich einige Kunden bereits für die Lösung gefunden wurden, handelt es sich um eine sehr junge.
Funktionen
ibolt Starter Package für salesforce ermöglicht die einfache und schnelle Integration von dem CRM System salesforce ohne, dass hierfür ein großer Programmieraufwand entsteht. Salesforce CRM ermöglicht die zentrale Verwaltung von Kundendaten und -interaktionen. Der CRM Hersteller kann bereits über 77.000 Kunden vorweisen und ist somit einer der führenden Hersteller im Bereich Kundenmanagement. Das CRM System ist, der Aussage des Anbieters nach, genauso einfach zu nutzen wie die Websites, die Sie Tag für Tag besuchen. Anwender können sich von überall aus anmelden, Kundendaten anzeigen und aktualisieren sowie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.
