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SAP Business One – Neuem Benutzer vorhandene Einstellungen zuordnen

SAP Business One – Formulareinstellungen übernehmen

SAP Business One bietet die Möglichkeit vorhandene zugeteilte Lizenzen und zugelassene Berechtigungen innerhalb der Formulareinstellungen mit einem Klick zuzuordnen. Dies eignet sich zum Beispiel in dem Fall, dass gerade neue Mitarbeiter eingestellt wurden.

Benutzercodes und Berechtigungen wurden erstellt, Lizenzen zugeordnet, nun können von einem bereits vorhandenen Benutzer mit nur einem einzigen Klick die Formulareinstellungen und Voreinstellungen kopiert werden.

Formulareinstellungen in SAP Business One schnell und einfach übernehmen
  1. Wählen Sie im Fenster “Formulareinstellungen für Benutzer kopieren” den Benutzer aus, für den die Formulareinstellungen und Einstellungen des aktuellen Benutzers übernommen werden sollen.
  2. Schaltfläche “Kopieren” wählen.
  3. Alle Formulareinstellungen werden nun auf den ausgewählten Benutzer angewendet.
  4. Darüber hinaus können auch Benutzereinstellungen, Nachrichten und Tooltip-Vorschau-Einstellungen übernommen werden.

Verfügbar in SAP Business One, und SAP Business One – Version für SAP HANA.

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Rollenbasierte Berechtigungen in SBO

SAP Business One 9.1 – Berechtigungsgruppen

Mitarbeiter mit denselben Funktionen und Aufgaben in einer Firma benötigen dieselben Berechtigungen in SAP Business One. Eine Zuordnung der Berechtigungen zu den Benutzern mit denselben Berechtigungsanforderungen ist unvermeidlich.

Dennoch stellt dies einen erheblichen Aufwand für den Administrator dar. Anstatt der Zuordnung von individuellen Berechtigungen zu dem einzelnen User, können die Berechtigungsgruppen verwendet werden. Jede Berechtigungsgruppe repräsentiert eine unterschiedliche Funktion oder Rolle in der Firma und beinhaltet die entsprechenden Berechtigungen.

Berechtigungsgruppen können in SAP Business One einfach verwaltet und zugeordnet werden.

Berechtigungsgruppen sind sowohl auf Microsoft SQL als auch in der Version für SAP HANA vorhanden.

Quelle: SAP SE