SAP Business One Blog der init consuliting AG

Tag Archiv für SBO

Neuer SBO Patch

SAP Business One 9.3 PL11

PL11 bietet viele Neuerungen

SAP Business One 9.3 PL11

Überblick – Patch Level 11 – die wichtigsten Korrekturen

  • Unterstützung von Microsoft Office 2019 (MS Word 2019 & MS Excel 2019)
  • Einzelbenutzerverbindungseinstellungen bieten die Möglichkeit um eine Aktualisierung der Systemeinstellungen zu blockieren oder eine Warnung zu erstellen, für den Fall, dass andere Benutzer am System angemeldet sind.
  • Unterstützung beim Bearbeiten des berechneten Steuerbetrags, der über DI API oder Service Layer erstellt wurde
  • Neuer Bericht zur finanziellen Beurteilung
  • Neue eingeschränkte Regeln, wenn elektronische Dokumente storniert werden können
  • Verbesserter elektronischer Dokumentenmonitor
  • Aktualisieren von Wechselkursen
  • DSGVO: Neue Mitarbeiterstammdaten enthalten für weitere Objekte für die Verwaltung personenbezogenener Daten

Version 6.1.000 ist verfügbar!

MARIProject Neuerungen in Version 6.1

Überblick über die neue Version von MARIProject 6.1 mit einer Reihe neuer Funktionen und Änderungen:

  • Schnelleres Bearbeiten der Vertragspositionen
  • Terminüberwachung für Einkaufsvorgänge und Bestellungen
  • Projektübergreifender Bestellprozess
  • Im WebClient neue Opportunities anlegen
  • Neuer Urlaubstyp: Sonderurlaub
  • Genehmigungsverfahren auch für Projekte

Version 6.1 von MARIProject

 

Detaillierte Sicht des Upgrades

Übersichtsmasken Projekte, Verträge und Einkaufsvorgänge

  • Projektübersicht Hauptprogramm/Web Client Ergänzend zur Suche eines Projekts im Projektstamm wurde eine Übersichtsmaske erstellt. Diese erlaubt Projekte auch nach Inhalten der zugeordneten Verträge oder Vertragspositionen zu suchen.
  • Vertragsübersicht Hauptprogramm / Web Client
    Über das neue Menü können Verträge anhand mehrerer Filterkriterien gefunden werden. Möchten Sie alle Verträge sehen, die einen bestimmten Artikel verwenden, so kann im Register Vertragspositionen nach einem Artikel gesucht werden.
  • Übersicht Einkaufsvorgänge / Einkaufsvorgangspositionen
    Analog zu den Übersichtsmasken im Vertrag wurden auch Masken für die Einkaufsvorgänge erstellt, wie eine Suchmaske zur Suche von Einkaufsvorgängen.

Schnelleres Bearbeiten von Vertragspositionen

  • Umbau des Registers Positionen
    Analog zum Vertrag wurde auch der Einkaufsvorgang auf die schnellere Speichertechnik umgebaut.
  • Verbesserte Anzeige der Vertragsposition
    Über zwei neue einblendbare Spalten kann der Bezug einer Einkaufsposition zur jeweiligen Vertragsposition angezeigt werden. Zusätzlich wird eine Spalte angeboten, die den Festpreis (die Baugruppe) der jeweiligen Festpreisposition anzeigt.
  • Direkter Sprung in die Terminüberwachung
    Im Einkaufsvorgang können nun folgende Optionen direkt ausgewählt werden:
    • Einkaufsvorgänge
    • Bestellungen
    • Assistent zur Umlagerung oder Fertigstellung von Artikeln

Terminüberwachung Bestellungen
Es wurde eine neue Darstellung entwickelt, um die rechtzeitige Lieferung der offenen Bestellungen zu überwachen.

Filter der Bestellungen
Es werden mehrere Register zur Filterung der Bestellungen angeboten:

  • Filter Belege
  • Filter Positionen
  • Projekt Filter
  • Verträge
  • Vertragspositionen
  • Einkaufsvorgänge
  • Einkaufspositionen

Terminüberwachung Einkaufsvorgänge
Die Terminüberwachung Einkaufsvorgänge war bisher als Assistent realisiert. Auf der ersten Seite konnte die Auswahl von verschiedenen Einkaufsvorgängen vorgenommen werden, um anschließend die Termine zu überwachen.
Die Suche nach den zu überwachenden Vorgängen ist nun deutlich erweitert worden, um zum Beispiel nur Artikel einer Artikelgruppe überwachen zu können. Die Terminüberwachung Einkaufsvorgänge wurde als Übersichtsmaske realisiert.

Projektübergreifender Beschaffungsprozess
Die Erstellung von Einkaufsvorgängen nutzt der Projektleiter, um den Bedarf an den Einkauf zu melden.

Beschreibung der Übergabe der Positionen durch den Projektleiter an den Einkauf: Der Projektleiter öffnet den Assistenten „Einkaufsvorgang aus Verkauf erstellen“ und filtert im Beispiel die Positionen der Artikelgruppe Beton, um einen entsprechenden Einkaufsvorgang zu erstellen. Der Einkäufer führt dann den Prozess weiter, indem er durch Senden von Preisanfrage, Verarbeiten der angebotenen Preise und Entscheidung für den Lieferanten eine Bestellung auslöst.

Opportunities
Die Anzeige und Bearbeitung von SAP Business One Opportunities wurde komplett überarbeitet und kann nun auch im Mobile Client verwendet werden.

Neuer Antragstyp: Sonderurlaubsantrag
Sonderurlaub kann nun beantragt werden.

Neuer Antragstyp: unbezahlte Abwesenheit
Zusätzlich zu den Antragstypen: „Urlaubsantrag“, „Sonderurlaubsantrag“, „Antrag bezahlte Abwesenheit“ gibt es nun auch einen Antrag unbezahlte Abwesenheit.

Spezielle Genehmigungsverfahren je Projekt / Vertrag
Es können je nach Projektgeschäftsbereich und Belegart Genehmigungsverfahren ausgewählt werden. Sollen für spezielle Projekte oder spezielle Verträge abweichende Genehmigungsverfahren gewählt werden, so kann ein Systemadministrator spezielle Einstellungen vornehmen.

Berechtigungen für Kostenstellen-Auswertungen
Die Kostenstellen aus SAP Business One können in MARIProject dargestellt werden und nun mit Rechten versehen werden.

Verbesserungen Web Client

  • Favoriten im Mobile Client: Über längeres Halten des Fingers auf einer Ikone kann diese in die Favoriten übertragen werden. Es können mehrere Favoritensätze angelegt werden. Die Favoriten erreicht man über ein Wischen der Standardikonen nach links. Wenn man mehrere Favoritensätze angelegt hat, können diese über das Kontextmenü in einer beliebigen Kachel umgestellt werden.
  • Der Mobile Client kann nun auch in der hebräischen Sprache angezeigt werden.
  • Meilensteine im GANTT Chart: Die Darstellung der Planung im GANTT wurde im Web Client beschleunigt. Meilensteine werden als Raute dargestellt.

Sonstige Verbesserungen

  • Grundlageneinstellungen Datenerfassung
    Die Einstellung, ob Mitarbeiter die Fakturastunden in den Erfassungen sehen und verändern dürfen, kann nun je
    Mitarbeitergeschäftsbereich eingestellt werden. Die vorherige für alle geltende Einstellung wurde auf alle Geschäftsbereiche kopiert.
  • Weiterberechnung von Reisekosten mit Faktor
    Ein neuer Preistyp „Preis aus Reisekostenerfassung zuzüglich Kostenaufschlag und VKZuschlag“ ermöglicht es,
    den Nettopreis mit den beiden Faktoren im Register Artikel zu multiplizieren.
  • Ressourcenpool – Vergleich Kapazität und Planung
    Eine neue Variante der Bildschirmauskunft für Ressourcenpools ermöglicht es, die Planung auf die Pools und deren Teilnehmern mit der Kapazität der Teilnehmer zu vergleichen.
  • Pro-Rata Regel im Artikelstamm
    Für Wartungsartikel kann in den Zusatzeigenschaften eine Pro-Rata Regel vorbelegt werden. Alternativ kann auch
    eine Regel an der Artikelgruppe definiert werden.
  • Sammelmappe
    Die Auflistung der Dokumente in der Sammelmappe wurde beschleunigt, da nun die Inhalte der Dokumente erst bei
    Bedarf geladen werden, wenn man das Dokument ansieht oder herunterlädt.
  • Bildschirmauskunft Management – Spaltendefinition, weitere Perioden
    In der Definition der benutzerdefinierten Spalten wurde die Steuerung der Perioden erweitert

Beschreibung der neuen Major Version von Maringo hier zum download: MARIProject.BeschreibungV6.1.000Update

Coresuite Service

Was ist der Coresuite Service?

Der neue Coresuite Service ersetzt den Coresuite Customize Service und wurde auf umfassende Funktionen erweitert. Es ist ein Tool, mit dem geplante Coresuite Customize Regeln in SBO ausgeführt werden können, unabhängig von einem laufenden SAP Business One-Client. Dieses Tool ist als Windows-Dienst implementiert.

Coresuite Service kann so konfiguriert werden, dass Regeln für mehrere Firmendatenbanken ausgeführt werden. Alle Regeln werden in Coresuite Customize erstellt und können daher verwendet werden. Mit dem standardmäßigen Coresuite Customize können problemlos Daten zwischen Datenbanken und Umgebungen ausgetauscht werden.

Vorteile

  • Möglichkeit zur Durchführung von automatisieren Prozessen, ohne Gefahr, dass der Prozess stoppt, weil Business One stoppt.
  • Kein zusätzlicher SAP Business One Professional User mehr nötig (Indirect Access Lizenz).

zeitgesteuerte Coresuite Customize Regeln in SAP Business One

Wie andere Coresuite Produkte kann Coresuite Service im Portal bestellt werden. Es wird eine Lizenz pro Server benötigt, erhältlich OnPremise und OnDemand.

Erhältlich OnPremise und OnDemand

Voraussetzungen

Um Coresuite Service erfolgreich zu verwenden benötigt es:
• SAP Business One Erfahrung
• Kenntnisse mit Coresuite customize und Coresuite designer
• Ein installiertes Coresuite Country Package (Minimum Designer und Customize Version 6.75)
• Coresuite Installer (Minimum Version 6.70)
• Mindestens SAP Business One 9.2 PL04

Quelle: Coresystems AG

Rückschau auf den init Kundentag 2019

Das war der SAP Business One und ELO Kundentag 2019 der init consulting AG

Am 06. Juni 2019 fanden wieder die Interessenten- und Kundentage der init consulting AG im init eco.office in Kösching / Ingolstadt statt. Hochgradige Speaker aus dem SAP Business One Umfeld begleiteten diese Veranstaltung. Weiterlesen

SBO und ELO Kundentag im Hause der init consulting AG

Kundentag 2019 – Nur noch wenige Tage

Nur noch 6 Tage, dann heißen wir vom init-Team Sie im Eco-Office in Kösching zu unserem Kundentag 2019 willkommen.

Wir sind fleißig mit allen erdenklichen Vorbereitungen beschäftigt und können den 6. Juni kaum erwarten. Alles dreht sich um die Organisation. Wir kümmern uns um sämtliche Eventualitäten und lassen natürlich nichts aus.

Der Kundentag bietet die neuesten Informationen zu SAP Business One und über ELO Digital Office. Es erwarten Sie wieder viele Vorträge, Live-Demos und die begehrten “Breakout-Sessions” zu unterschiedlichen Themengebieten in Einzelgesprächen bei Experten.

Eine Teilnahme ist kostenfrei!

SAP und ELO Kundentag 2019

VERANSTALTUNGSDATEN

Datum: Donnerstag, 06. Juni 2019
Beginn:
 09:00 Uhr
Ort:
 Ruppertswies 14 • 85092 Kösching

SAP’s bestverkaufte ERP-Lösung

 

SAP Business One einfach einzurichten, zu nutzen und zu optimieren

SBO – eine gute ERP Lösung für den Mittelstand

Komplett und Integriert
  • Alle essentiellen Geschäftsbereiche –
    von Rechnungswesen und Vertrieb bis Einkauf und Lagerverwaltung
  • “Out-of-the-box” anwendbar
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Schnelle Wertschöpfung
  • Intuitive und einfache Adaptierung und Nutzung für Ihre Mitarbeiter
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Einfach und Erschwinglich
    • Einfach einzurichten und zu optimieren
    • Einfach zu nutzen
    • Erhalten Sie die neuste Technologie für kleine und mittelständische Unter-nehmen

Starten Sie direkt und mit einem Testzugang oder ermitteln Sie Ihre Ergebnisse mit einer Online Kalkulation!

Für die Nutzung des kostenlosen Kundenbereiches ist eine Registrierung notwendig. Wir bitten Sie sich einen Moment Zeit zu nehmen und ein kostenloses Login-Konto mit Ihren wichtigsten Daten zu erstellen.

MARIProject – Version 6.0 ist verfügbar

MARIProject Project Management for SAP Business One | Neuerungen in der Version 6.0

Lizenzprüfung der MARIProject Lizenz

Mit der Version 6.0 wurde von MARINGO eine online Lizenzprüfung zum Schutz der Kunden eingeführt.

Mobile Client

Basierend auf den gleichen Formularen wie im Hauptprogramm und im Web Client, wurde der Mobile Client komplett neu entwickelt. Lediglich die Darstellung wurde auf den kleineren Platzverhältnisse und die Bedienung mit dem Finger umgestellt.

Unterstützte Geräte bzw. Plattformen:

Apple iOS

Alle iPhone-, iPad- und iPod touch-Modelle werden ab iOS Version 9.0 unterstützt:
• Safari-Browser
• Chrome-Browser
• Firefox-Browser
• Project Tools App

Android

Eine sehr große Zahl von Smartphones arbeitet mit dem Android Betriebssystem und diese werden auch vom Mobile Client unterstützt.

Projekt-Dashboard im Web Client und Mobile Client

Das Dashboard ist nun 1:1 im Web Client wie auch im neuen Mobile Client verwendbar. Es wurden weitere Auswertungsmöglichkeiten geschaffen. Nun ist es auch möglich von einer Testdatenbank eine Dashboard-Definition zu exportieren und in der Live-Datenbank zu importieren.

Verbesserungen Bildschirmauskunft

Zur besseren Verwendung für den Mobile Client wurde die Bildschirmauskunft umgebaut.

Grundlagen Bildschirmauskunft Management im Web Client

Die Grundlagenmasken zur Einstellung von Deckungsbeitragsrechnungen, Spaltendefinitionen und Cashflow-Einstellungen wurden zur Nutzung im Web Client geändert.

Neuer Outlook-Client

Neuentwicklung des Outlook-Add und kann nun separat vom großen Setup installiert werden.

Quelle: MARINGO Computers GmbH

Warenwirtschaftssystem für italienische Stoßschutzsysteme

SAP Business One Gold Partner init consulting AG

Intercompany Integration mit SBO

STOMMPY Srl ist ein italienisches Unternehmen, das Stoßschutzsysteme entwickelt, produziert und installiert, die weltweit zum Schutz von Industrieanlagen, Personal, Ausrüstung und Außenbereichen eingesetzt werden.

Das Unternehmen implementierte SAP Business One mit dem Ziel, Produktivität, Qualität und Integrität der Daten zu verbessern. Durch die Intercompany Integration von SAP Business One kann STOMMPY Srl seine italienische Geschäfts-und US-Tochtergesellschaft mit einer einzigen Lösung verwalten. Ab dem Jahr 2000 hatte das Unternehmen die Vision, den Markt für Stoßfänger zu revolutionieren, der Erfolg, den es zu verzeichnen hatte, übertraf alle Erwartungen.

Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz und seine technische Produktion in Rubiera, Italien. STOMMPY® verzeichnet auch Standorte in Tschechien, der Slowakei, Österreich, Großbritannien, den USA, Polen und Deutschland.

STOMMPY SRL 
Webseite: http://www.stommpy.it 
Hauptsitz: Rubiera, Reggio Emilia 
Gründungsjahr: 2000 
Unternehmenstyp: Im Privatbesitz 
Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter 
Spezialgebiete: Stoßschutzsysteme, Sicherheit und Widerstand, Hygiene, 
Sicherheit, Arbeitssicherheit, Sicherheitsbarrieren, Facility Management, 
Forschung und Entwicklung, Produktion, Technische Planung und Beratung

Quelle: SAP SE, STOMMPY SRL

Produkte mit SBO effizienter vermarkten und mit erstklassigem Service überzeugen

Kampagnen und Kundenmanagement in SAP Business One

SBO vereinfacht das Kampagnen und Kundenmanagement und steigert die Kundenzufriedenheit durch perfekten und schnellen Service.

Marketingkampagne

Das System unterstützt beim Aufsetzen von Kampagnen, beginnend mit der zeitlichen Planung über die Auswahl und das Importieren von Kontaktadressen bis hin zum Versand des Newsletters.

Meldet sich ein Interessent auf eine Kampagne, kann indirekt ein Angebot erstellt werden. Die Kontaktadresse wird einfach in die Kundenstammdaten übernommen.

Direkt aus der Kampagne heraus, kann aber auch eine Opportunity angelegt werden. Diese Verkaufschance wird gleich der Kampagne zugeordnet, damit später der Erfolg der Marketingmaßnahme gemessen werden kann.

Bei der Vereinbarung eines Kundenbesuchs, wird der Termin wie alle Aktivitäten im Rahmen der Kampagne im System gespeichert und im Kalender des Vertriebsmitarbeiters angezeigt.

Opportunity

Die Opportunity ist die zentrale Schaltstelle für das Kundenmanagement. Hier werden schnell und bequem alle Kontakte mit dem Kunden dokumentiert, oder direkt Bestellungen angelegt. Ausserdem bietet sie immer den Überblick über alle noch ausstehenden Geschäfte und der Status einer Opportunity kann in einer dynamischen Analyse graphisch anzeigt werden.

Kundenservice

SAP Business One unterstützt nicht nur bei der Kundengewinnung, sondern auch dabei die Kunden durch exzellenten Service an das Unternehmen zu binden. Die Servicemitarbeiter haben über ihr Cockpit schnellen Zugriff auf alle zentral gespeicherten Kundendaten und können Serviceabrufe sofort bearbeiten.

Alle Informationen zum Servicefall werden an einer Stelle gebündelt. Eine Voraussetzung um alle notwendigen Schritte schnellstmöglich zu veranlassen. Aus einem hinterlegten Lösungsvorschlag geht hervor, wie bei dem Problem am besten vorgegangen werden soll. Ersatzteile können direkt dem Servicetechniker zugeordnet werden und der Reparaturtermin kann gleich mit Kunden vereinbart werden. Automatisch erhält der Techniker einen Eintrag in seinen Kalender.

Quelle: SAP SE

 

Individuelle Shortcuts setzen in SAP Business One

SAP Business One Tipp – personalisierte Shortcuts

Lassen Sie uns kostbare Zeit sparen! Es gibt einen einfacheren und effizienteren Weg, um Ihre Fenster in SAP Business One zu öffnen.

Definieren Sie Ihre eigenen Shortcuts zu ausgewählten Fenstern und erhalten Sie einen sofortigen Zugriff auf Ihre Aufgaben!

Wählen Sie im Menü Extras in der Menüleiste: Benutzertastaturkürzel> Konfigurieren.

Wählen Sie einfach die entsprechende F-Taste und ordnen sie dem gewünschten Fenster zu, durch auswählen der Schaltfläche “Zuweisen”.

SAP Business One Shortcut

Beispiel: F2 zu Geschäftspartner-Stammdaten. Wenn Sie das nächste Mal F2 drücken, öffnet sich das Fenster “Geschäftspartner-Stammdaten”.

SBO Shortcut konfigurieren

Ihre Verknüpfungen werden angezeigt in: Benutzertastaturkürzel> Tastaturkürzel> Shortcuts.

Übersicht über persönlich definierte Tastaturkürzel