SAP Business One SP 2605 – Was jetzt für Deutschland gilt
Das neue Support Package 2605 rollt drei gesetzlich relevante Änderungen für deutsche Unternehmen aus: die aktualisierte euBP Audit-Datei sowie das neue XML-Format der Zusammenfassenden Meldung via ELMA5. Was bedeutet das konkret – und müssen Sie handeln?
Lesedauer: ca. 7 Minuten
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung: Was ist SP 2605?
- euBP Audit-Datei – gesetzliche Neuerung (SAP Note 3727560)
- Zusammenfassende Meldung / ELMA5 – XML-Änderung (Note 3723623)
- Zusammenfassende Meldung / ELMA5 – Vorläufer-Note (Note 3681115)
- Überblick: Alle drei SAP Notes im Vergleich
- Handlungsbedarf: Wer muss jetzt aktiv werden?
- Tipps für einen reibungslosen SP-2605-Rollout
- FAQ – Häufige Fragen zu SP 2605
- Fazit
- Quellen & Fußnoten
1. Einleitung: Was ist SP 2605?
SAP veröffentlicht für SAP Business One in regelmäßigen Abständen sogenannte Support Packages (SP), die Fehlerkorrekturen, funktionale Verbesserungen und – besonders relevant – gesetzlich vorgeschriebene Anpassungen bündeln. Das Support Package SP 2605 (Versionskennung „2605″ entspricht dem Jahr/Monat der Veröffentlichung im Mai 2026) enthält für den deutschsprachigen Raum drei bemerkenswerte gesetzliche Änderungen, die direkt den Bereich Finanzbuchhaltung und steuerliche Meldepflichten betreffen.
Konkret geht es um zwei Themenfelder: die euBP Audit-Datei (Betriebsprüfungsformat für die elektronische Betriebsprüfung) sowie das geänderte XML-Dateiformat für die Zusammenfassende Meldung (ZM) über das ELMA5-System des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt). Beide Themen sind für alle Unternehmen relevant, die SAP Business One in Deutschland betreiben und den gesetzlichen Meldepflichten unterliegen.
Gesetzliche Änderungen im SAP-Umfeld haben in der Regel fixe Stichtage. Das Nichtanwenden der entsprechenden SAP Notes kann dazu führen, dass Meldungen abgelehnt werden oder Betriebsprüfungen nicht korrekt durchgeführt werden können. Prüfen Sie zeitnah, ob Ihr System aktuell ist.
2. euBP Audit-Datei – gesetzliche Neuerung
DE_euBP Audit-Datei – Gesetzliche Änderung
Diese SAP Note adressiert die gesetzlich vorgeschriebene Anpassung der deutschen euBP Audit-Datei. Die euBP (elektronische Betriebsprüfung) ist das standardisierte Datenformat, das Unternehmen im Rahmen einer Außenprüfung durch das Finanzamt elektronisch bereitstellen müssen. Das Format basiert auf dem GDPdU-Standard (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) bzw. seinem Nachfolger GoBD.
Was ändert sich? Die Finanzbehörden haben das Exportformat der Audit-Datei angepasst, um neue gesetzliche Anforderungen abzubilden. SAP reagiert mit dieser Note und stellt sicher, dass der Export aus SAP Business One dem neuen Format entspricht.[1]
Was ist die euBP Audit-Datei?
Die euBP steht für elektronische unangekündigte Betriebsprüfung und ist ein standardisiertes digitales Exportformat, das es Betriebsprüfern ermöglicht, buchhalterische Daten maschinell auszulesen und zu analysieren. Unternehmen sind nach den GoBD verpflichtet, auf Verlangen des Finanzamts entsprechende Datenexporte bereitzustellen.
Die Datei enthält u.a. Stammdaten, Buchungsbelege, Konten und Journale in einem definierten XML- oder CSV-Format. Abweichungen von den Formatvorgaben können zur Nichtanerkennung der Buchführung führen.
Seit dem 1. Januar 2015 sind alle in Deutschland buchführungspflichtigen Unternehmen durch die GoBD zur ordnungsgemäßen digitalen Buchführung und zur Bereitstellung maschinenlesbarer Daten verpflichtet. SAP Note 3727560 stellt die Konformität von SAP Business One mit den aktuellsten Anforderungen sicher.[2]
3. Zusammenfassende Meldung / ELMA5 – neues XML-Format
DE_Zusammenfassende Meldung / ELMA5 / XML – Änderung des Dateiformats
Diese Note beschreibt die aktuelle Änderung des XML-Dateiformats für die elektronische Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) über das ELMA5-Verfahren des Bundeszentralamts für Steuern. Das neue Format wird vom BZSt ab einem festgesetzten Stichtag verbindlich vorgeschrieben.
Kritischer Hinweis: Wenn SAP Business One weiterhin das alte Format verwendet, wird die Datei vom BZSt-Portal möglicherweise abgelehnt – die ZM gilt dann als nicht eingereicht. Dies kann umsatzsteuerliche Konsequenzen haben.[3]
Was ist die Zusammenfassende Meldung?
Die Zusammenfassende Meldung (ZM) ist eine periodische Steuermeldung, die Unternehmen beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) einreichen müssen, wenn sie innergemeinschaftliche Lieferungen oder sonstige Leistungen an andere EU-Unternehmen erbringen. Sie dient der EU-weiten Kontrolle der Umsatzsteuer im Binnenmarkt.
Die Übermittlung erfolgt elektronisch über das Portal des BZSt – entweder via ELSTER-Schnittstelle oder – gerade bei größeren Datenmengen – via ELMA5 (Elektronische Massendatenübermittlung 5). Das dabei verwendete XML-Format unterliegt den Vorgaben des BZSt und wird regelmäßig aktualisiert.
4. Zusammenfassende Meldung / ELMA5 – Vorläufer-Note
DE_EC Sales List (Zusammenfassende Meldung) / ELMA5 – Änderung des Dateiformats
Diese Note ist der technische Vorläufer zu SAP Note 3723623 und adressiert ebenfalls das geänderte ELMA5-Dateiformat für die Zusammenfassende Meldung. Sie wurde zu einem früheren Zeitpunkt bereitgestellt und enthält möglicherweise Grundvoraussetzungen (Prerequisite Notes), die für die korrekte Funktion von Note 3723623 erforderlich sind.[4]
In der Praxis empfiehlt es sich, beide Notes einzuspielen und die Abhängigkeiten im SAP Note Assistant zu prüfen. Der englische Begriff „EC Sales List” entspricht der deutschen Zusammenfassenden Meldung (ZM).
5. Überblick: Alle drei SAP Notes im Vergleich
Die folgende Tabelle fasst die drei für Deutschland relevanten SAP Notes aus SP 2605 kompakt zusammen und gibt Ihnen eine schnelle Einschätzung des jeweiligen Handlungsbedarfs:
| SAP Note | Thema | Betroffener Bereich | Schweregrad | Zielgruppe |
|---|---|---|---|---|
| 3727560 | euBP Audit-Datei – Gesetzliche Änderung | Betriebsprüfung / GoBD / FiBu-Export | Mittel–Hoch | Alle buchführungspflichtigen Unternehmen in DE |
| 3723623 | ZM / ELMA5 – Neues XML-Format (aktuell) | Umsatzsteuer / EU-Meldung / ELMA5-Übermittlung | Hoch | Unternehmen mit innergem. Leistungen |
| 3681115 | ZM / ELMA5 – XML-Änderung (Vorläufer) | Umsatzsteuer / EU-Meldung / ELMA5-Übermittlung | Technisch | Technische Voraussetzung für 3723623 |
Kritikalitätsbewertung: Einschätzung der init consulting AG auf Basis allgemeinen SAP-Fachwissens. Individuelle Auswirkungen können abweichen.[5]
Welche SAP B1 Versionen sind betroffen?
SAP Notes werden für spezifische SAP Business One Versionen bereitgestellt. Die folgende Tabelle zeigt die typischen Versionszuordnungen (auf SAP for Me nachprüfen, da sich dies ändern kann):
| SAP B1 Version | Note 3727560 (euBP) | Note 3723623 (ELMA5 aktuell) | Note 3681115 (ELMA5 Basis) |
|---|---|---|---|
| 10.0 ab FP 2405 | ✓ Verfügbar | ✓ Verfügbar | ✓ Verfügbar |
| 10.0 FP 2311 | ⚠ Prüfen | ⚠ Prüfen | ⚠ Prüfen |
| Ältere Versionen | ✗ Kein Support | ✗ Kein Support | ✗ Kein Support |
6. Handlungsbedarf: Wer muss jetzt aktiv werden?
Betriebsprüfung (euBP – Note 3727560)
Potenziell betroffen ist jedes in Deutschland buchführungspflichtige Unternehmen, das SAP Business One für die Finanzbuchhaltung nutzt. Der Handlungsbedarf ist von der Unmittelbarkeit einer bevorstehenden Betriebsprüfung abhängig – aber: SAP-konforme Datenhaltung ist eine Dauerpflicht, kein reaktives Thema.
Zusammenfassende Meldung (ELMA5 – Notes 3723623 & 3681115)
Betroffen sind Unternehmen, die innergemeinschaftliche Lieferungen oder sonstige Leistungen an andere EU-Unternehmer erbringen. Dazu gehören typischerweise:
| Unternehmenstyp | ZM-Pflicht? | ELMA5-relevant? | Update-Priorität |
|---|---|---|---|
| Produzierendes Gewerbe mit EU-Export | ✓ Ja | ✓ Bei großem Meldeumfang | Hoch |
| Dienstleister mit EU-Kunden (B2B) | ✓ Ja (sonstige Leistungen) | ✓ Bei großem Meldeumfang | Hoch |
| Händler mit EU-Lieferungen | ✓ Ja | ✓ Bei großem Meldeumfang | Hoch |
| Rein national tätige Unternehmen | ✗ Nein | ✗ Nein | Niedrig |
7. Tipps für einen reibungslosen SP-2605-Rollout
Tipp 1: Testsystem zuerst
Spielen Sie das Support Package immer zunächst in einem Testsystem oder einer Sandbox-Umgebung ein. So können Sie sicherstellen, dass bestehende Customizing-Erweiterungen und Add-Ons (z.B. beas Manufacturing, B1ECM, Coresuite) kompatibel bleiben.
Tipp 2: Add-On-Kompatibilität vorab klären
Vor dem Update auf ein neues SP sollten Sie bei allen eingesetzten Add-Ons (beas, Coresuite, Maringo Projects, Produmex etc.) die Kompatibilitätsliste des jeweiligen Herstellers prüfen. init-Kunden erhalten hier direkte Unterstützung von unserem Consulting-Team.
Tipp 3: Backup vor dem Update
Erstellen Sie unmittelbar vor dem Einspielen eines Support Packages ein vollständiges Datenbank-Backup und testen Sie dessen Wiederherstellbarkeit. Im Fehlerfall können Sie so schnell zum vorherigen Stand zurückkehren.
Tipp 4: Update nach Geschäftsschluss oder am Wochenende
Planen Sie den Rollout auf produktionsarme Zeiten – idealerweise Freitagabend oder am Wochenende. Informieren Sie alle Benutzer rechtzeitig über den geplanten Wartungszeitraum.
Brauchen Sie Unterstützung beim Update?
Die init consulting AG begleitet Sie beim gesamten SP-2605-Rollout – von der Relevanzbewertung bis zum produktiven Einsatz. Als Top-3-SAP-Business-One-Partner in Deutschland kennen wir die deutschen Compliance-Anforderungen aus dem Effeff.
Jetzt Kontakt aufnehmen →8. FAQ – Häufige Fragen zu SAP B1 SP 2605
Alle Antworten basieren auf SAP-Dokumentation und dem Fachwissen der init consulting AG.
9. Fazit
SAP Business One SP 2605 bringt für Deutschland drei konkrete, gesetzlich motivierte Änderungen: Die Aktualisierung der euBP Audit-Datei (Note 3727560) und das neue ELMA5 XML-Format für die Zusammenfassende Meldung (Notes 3723623 und 3681115). Alle drei Änderungen sind nicht optional – sie sind notwendig, um mit den deutschen Compliance-Anforderungen Schritt zu halten.
Besonders Unternehmen mit EU-Geschäftstätigkeit, die die ZM via ELMA5 einreichen, sollten das Update priorisiert angehen, bevor der nächste Meldezeitraum ansteht. Für alle anderen ist SP 2605 ein guter Anlass, die eigene SAP-B1-Umgebung auf den aktuellen gesetzlichen Stand zu bringen.
Die init consulting AG steht Ihnen als erfahrener SAP Business One Gold Partner bei der Bewertung und Implementierung jederzeit zur Seite. Init Consulting bietet jedem Kunden vor dem Update einen Update-Check an (ca. 4h) um das System zu prüfen und den Aufwand für das Update später genau zu schätzen – es ist Pflicht für jeden Update.
euBP Audit-Datei anpassen – alle buchführungspflichtigen Unternehmen in DE.
Neues ELMA5 XML-Format für die ZM – EU-tätige Unternehmen.
Technische Basis-Note für ELMA5 – Prerequisite.
Alle drei Notes zeitnah mit dem SAP-Partner einspielen.
10. Quellen & Fußnoten
- [1] SAP Note 3727560 – „DE_euBP Audit-Datei – Gesetzliche Änderung”, SAP for Me, Zugriff via me.sap.com/notes/3727560. [Quelle: SAP for Me Portal]
- [2] GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), BMF-Schreiben vom 28. November 2019, Az. IV A 4 – S 0316/19/10003 :001. [Quelle: Bundesministerium der Finanzen]
- [3] SAP Note 3723623 – „DE_Zusammenfassende Meldung / ELMA5 / XML – Änderung des Dateiformats”, SAP for Me, Zugriff via me.sap.com/notes/3723623. [Quelle: SAP for Me Portal]
- [4] SAP Note 3681115 – „DE_EC Sales List (Zusammenfassende Meldung) / ELMA5 – Änderung des Dateiformats”, SAP for Me, Zugriff via me.sap.com/notes/3681115. [Quelle: SAP for Me Portal]
- [5] Kritikalitätsbewertung – Einschätzung auf Basis allgemeinen SAP- und Steuerrechtswissens der init consulting AG. Individuelle Unternehmensauswirkungen können abweichen. [Allgemeine Einschätzung der init consulting AG]
- [6] init consulting AG – Unternehmensprofil und Produktpalette, www.init-consulting.de.
- [7] Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) – ELMA5-Verfahren und Zusammenfassende Meldung, www.bzst.de.
