B1ECM Dokumentenmanagement Add-On für SAP Business One
Zuletzt aktualisiert am 16. Februar 2026Enterprise Content Management (ECM) sollte vor allem eines sein: einfach zu bedienen und in das ERP-System integriert. Mit B1ECM hat die init consulting AG ein Dokumentenmanagement AddOn für SAP Business One entwickelt, welche diese Anforderungen zu 100% erfüllt.
In diesem Kurzvorstellungsvideo von B1ECM Core zeigen wir Ihnen in nur drei Minuten wie Sie mit B1 ECM Ihr Dokumentenmanagement optimieren und Fehler reduzieren. B1ECM ist Ihre direkte Verbindung zwischen SAP-Belegen und dem ELO-Archiv.
Die wichtigsten Funktionalitäten von B1ECM Core:
- Einleitung: B1ECM arbeitet reibungslos mit SAP Business One und ELO ECM zusammen.
Sämtliche Informationen und Datensätze aus dem ERP-System werden für weitere Prozesse verwendet. - Output Management: Alle ausgehenden Belege wie Angebote, Bestellungen, Ausgangsrechnungen und viele mehr archiviert B1 ECM automatisch beim Versand und stehen Ihnen zum Abruf rechtssicher direkt im SAP Business One zur Verfügung.
- Input Management: Legen Sie Ihre eingehenden Dokumente / Eingangsbelege, wie Eingangsrechnungen vorgangsbezogen über die einfache Drag-and-Drop Ablage schnell im SAP Business One zuordnen und bei allen SAP-Belegen verknüpft.
Alternativ können Sie auch Dokumente über den Hinzufügen-Button auswählen. - Barcode-Verarbeitung: bildet eine Verbindung zwischen Output- und Input Management.
Hierbei drucken Sie zum Beispiel beim Lieferschein ein Barcode mit an. Lassen Sie den Lieferschein unterschreiben und scannen Sie diesen ein.
Er wird automatisch dem SAP-Lieferschein zugeordnet. - Ansicht von Dokumenten: Archivierten Dokumente können direkt aus SAP Business One im ELO ECM Client angezeigt werden.
Sehen Sie sich abgelegte Dokumente direkt aus Ihrem PC an. Alternativ können Sie auch in den ELO-Client Ihrer Wahl abspringen und das Dokument dort ansehen. - Suche: In Echtzeit können Geschäftsvorfälle aus SAP Business One direkt im B1ECM recherchiert und gesucht werden.
Suchen Sie direkt aus dem SAP Business One nach Ihren ELO-Belegen. Sie können hierbei nach allen Informationen auf dem Dokument und den SAP-Informationen suchen. - E-Mail-Versand: Versenden Sie E-Mails aus dem SAP Business One und wählen Sie die gewünschten Anlagen direkt aus dem ELO-System.
B1ECM bietet ihnen viele Annehmlichkeiten in Ihrer täglichen Arbeit. - Barcodeerkennung: Die in B1ECM integrierte Barcodeerkennung verknüpft automatisch eingescannte Papierdokumente mit bestimmten SAP Business One-Vorgängen zu.
5 Vorteile von B1ECM:
Sie werden langfristig von den folgenden fünf Vorteilen profitieren:
- Zeitersparnis: Automatisierte Abläufe sparen noch Zeit und reduzieren auch noch Fehler.
- Effizienzsteigerung: Sparen Sie sich die umständliche Suche nach den richtigen Dokumenten.
- Sicherheit: Ihre Dokumente sind GoBD-konform und revisionssicher archiviert. Damit sind Sie zu 100% rechtskonform.
- Flexibilität: Mit dem Dokumentenmanagementsystem können Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zugreifen und genießen damit volle Flexibilität.
- Nahtlose Integration: ELO und SAP sind nahtlos integriert. Das Hin- und Herspringen zwischen den beiden Systemen fällt damit weg.
Sie finden alle Dokumente bequem in Ihrem SAP Business One.
Weitere Informationen & Videos zu B1ECM:
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B1ECM (ELO-Dokumentenmanagement) bietet die Möglichkeit einer umfassenden Archivierung und Zuordnung von Dokumenten (einschließlich E-Mails) direkt im SAP B1-Client. Es bietet eine automatisierte Ablage, eine Volltextsuche und eine Archivierung, die den GoBD entspricht.
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) in Deutschland erlassene Richtlinien. Sie bestimmen, auf welche Weise steuerlich relevante Dokumente erfasst, bearbeitet und archiviert werden müssen, damit Rechtsklarheit und Einheitlichkeit in der Buchhaltung sichergestellt sind.
