Web Client für SAP Business One

Zuletzt aktualisiert am 25. Februar 2026

Der SAP Business One Web Client hat sich seit Version 10.0 stark weiterentwickelt. Er orientiert sich an den neuesten SAP Fiori-Designprinzipien und verbindet eine browserbasierte Usability mit umfangreichen Kernprozessen aus Vertrieb, Einkauf, CRM, Logistik, Finanzwesen und Analysen – und ist ab Version 10.0 FP 2602 (Februar 2026) funktional so weit gewachsen, dass viele zentrale Geschäftsprozesse direkt im Browser verfügbar sind.

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(Quelle: SAP SE)

Browser- und Geräteunterstützung

Der SAP Business One Web Client wurde für Desktop und Tablets inklusiv responsiver Darstellung für unterschiedliche Bildschirmgrößen optimiert und unterstützt aktuelle Versionen von:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari (Mac und iPad)

Startseite – SBO Web Client

Die Startseite des SAP Business One Web Clients dient als zentrales Cockpit für alle täglichen Aufgaben. Sie ist rollenbasiert aufgebaut und zeigt nur die für den jeweiligen Benutzer relevanten Kacheln, Worklists und KPIs an. Dadurch erhalten Anwender sofort einen Überblick über offene Aufgaben, wichtige Belege und analytische Auswertungen. Über die globale Suche können Datensätze, Berichte oder Aktivitäten direkt gefunden werden, während Favoriten und personalisierte Kachelanordnungen die Navigation zusätzlich beschleunigen. 

Funktion / Bereich	Beschreibung
Rollenbasierte Startseite & Navigation	Zentrales Cockpit mit personalisierten Kacheln, Worklists, Favoriten und globaler Suche. Benutzer sehen nur für ihre Rolle relevante Inhalte. Responsive Design für Desktop, Laptop und mobile Geräte.
Vertriebsprozesse	Bearbeitung von Verkaufsangeboten, Kundenaufträgen, Lieferungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Auftragsentwürfen. Kopierfunktionen zwischen Belegen und Aktivitätenzuordnung inklusive.
Einkaufsprozesse	Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Wareneingängen und Eingangsrechnungen. Verwaltung von Lieferantenstammdaten und Worklists.
Geschäftspartner- & Stammdaten	Verwaltung von Geschäftspartnern, Artikeln, Preislisten, Zahlungsbedingungen und benutzerdefinierten Feldern. Echtzeit-Aktualisierung und Dokumentenanhänge möglich.
Lager & Logistik	Übersichten zu Beständen, Lagertransaktionen, Artikelbewegungen. Filter, Sortierung und Verfügbarkeitsprüfung direkt im Web Client. Umlagerungen und Inventuren online bearbeitbar.
Finanzfunktionen	Offene Posten, Saldenübersichten, Journaleinträge, Finanzberichte und KPI-Karten. Interaktive Dashboards für Umsatz, Kosten und Verbindlichkeiten.
Analytics & interaktive Dashboards	Rollenbasierte Dashboards mit KPI-Karten, Diagrammen, Tabellen und Drill-Down-Analysen. Benutzerdefinierte Analysen über HANA-Views oder Web Client Reports möglich.
Service & Aktivitäten	Erfassung und Verwaltung von Aufgaben, Terminen, Wiedervorlagen und Aktivitätenprotokollen. Aktivitäten können Kunden, Lieferanten oder Belegen zugeordnet werden.
Administration & Personalisierung	Benutzer- und Rollenverwaltung, Berechtigungen, Formeinstellungen, personalisierte Layouts und Startseitenkonfigurationen.
Erweiterungen & Integration	Integration externer Apps wie SAP Customer Influence oder SAP Road Map Explorer. Unterstützung von Add-ons und Service Layer Framework für kundenspezifische Anpassungen.

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Rollenbasierte Startseite und Navigation

Die Startseite der Web Client ist rollenbasiert – sodass Nutzer personalisierte Kacheln, Worklists und Favoriten angezeigt bekommen. Sie sehen nur das, was für ihre Tätigkeiten und / oder Ihre Rolle z.B. relevant ist. Dies erleichtert nicht nur die Navigation, sondern erhöht Effizienz und spart auch Zeit. Über die globale Suche können Datensätze, Belege oder Berichte direkt gefunden werden, während die Breadcrumb-Navigation einen schnellen Wechsel zwischen Modulen erlaubt. Anwender können die Startseite individuell konfigurieren und Kacheln nach Wichtigkeit oder Häufigkeit der Nutzung anordnen.

Vertriebsprozesse im Web Client

Der Web-Client ermöglicht die vollständige Abbildung von Vertriebsprozessen, darunter: Verkaufsangebote, Kundenaufträge, Lieferungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Auftragsentwürfe. Die Belege können entweder in Listen- oder Detailansicht bearbeitet werden. Durch Kopierfunktionen zwischen Belegen wird die Bearbeitung von Standardprozessen erleichtert. Aufgaben, Termine und E-Mail-Kommunikation können direkt den Kunden- oder Auftragsdatensätzen zugeordnet werden, was eine nahtlose Abbildung des gesamten Vertriebsprozesses im Web-Client ermöglicht.

Einkaufsprozesse

Einkaufsprozesse im Web Client decken: Bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen und Lieferantenstammdaten ab. Bestellungen können schnell erstellt, genehmigt und nachverfolgt werden. Lieferantenstammdaten lassen sich pflegen und direkt mit Belegen verknüpfen. Der Web Client unterstützt Worklists und Filterfunktionen, sodass offene Bestellungen, Genehmigungen und Zahlungsanforderungen übersichtlich dargestellt werden können.

Geschäftspartner- und Stammdaten

Alle Geschäftspartner- und Stammdaten lassen sich direkt im Web Client verwalten. Dazu zählen Adressen, Kontaktdaten, Preislisten, Zahlungsbedingungen und kundenspezifische Felder. Auch Artikelstammdaten können gepflegt, gefiltert und sortiert werden. Änderungen werden in Echtzeit übernommen und stehen sofort für Belege oder Analysen zur Verfügung. Anhänge, Dokumente und Notizen lassen sich zentral speichern, um Informationen konsistent zu halten.

Lager und Logistik

Lagerfunktionen im Web Client ermöglichen eine umfassende Übersicht über: Bestände, Lagertransaktionen und Artikelbewegungen. Nutzer können Bestände nach Standort, Warengruppe oder Artikel filtern und aktuelle Verfügbarkeiten prüfen. Die Bearbeitung von Lagertransaktionen wie Wareneingängen, Umlagerungen oder Inventuren wird direkt im Browser unterstützt, und alle Informationen werden synchronisiert, sodass die Lagerführung stets aktuell bleibt.

Finanzfunktionen

Der Web Client bietet grundlegende Finanzfunktionen wie: offene Posten, Saldenübersichten und Journaleinträge (je nach Berechtigungen). Finanzberichte lassen sich interaktiv anzeigen und als Dashboards visualisieren. KPI-Karten für Umsatz, Kosten oder Kundenverbindlichkeiten sind direkt in die Startseite integrierbar. Die Finanzfunktionen erlauben schnelle Analysen und tragen so zur besseren Entscheidungsunterstützung bei.

Analytics und interaktive Dashboards

Analytics im Web Client sind interaktiv und rollenbasiert. Dashboards können KPI-Karten, Diagramme, Tabellen und Drill-Down-Analysen enthalten. Vertriebs-, Einkaufs-, Lager- und Finanzdaten lassen sich grafisch auswerten, und Nutzer können relevante Berichte direkt auf der Startseite anheften. Benutzerdefinierte Analysen können über HANA-Views oder vorbereitete Web Client Reports eingebunden werden, um unternehmensspezifische Anforderungen zu erfüllen.

Der Web Client unterstützt Service- und Aktivitätsprozesse, inklusive: Aufgaben, Wiedervorlagen, Termine und Aktivitätenprotokolle. Aktivitäten lassen sich Kunden, Lieferanten oder Belegen zuordnen. Serviceanfragen können erfasst, nachverfolgt und priorisiert werden,k wodurch eine effiziente Kundenbetreuung gewährleistet wird. Die Integration in Worklists erleichtert die Bearbeitung von offenen Aufgaben.

Administration und Personalisierung

Administratoren können im Web Client grundlegende Einstellungen vornehmen, wie: Benutzer- und Rollenverwaltung, Berechtigungen, Formeinstellungen und personalisierte Layouts. Anwender können die Kacheln auf der Startseite individuell anordnen und Favoriten definieren. Durch die rollenbasierte Berechtigungssteuerung wird sichergestellt, dass jeder Nutzer nur die für seine Aufgaben relevanten Funktionen sieht.

Erweiterungen und Integration

Der Web Client unterstützt Erweiterungen und Integrationen über das Service Layer Framework und Web Client Add-ons. Der Web Client unterstützt Tile Links, also Kacheln, die externe Webanwendungen wie SAP Customer Influence oder SAP Road Map Explorer können verknüpft werden. Kundenspezifische Erweiterungen lassen sich implementieren, wodurch der Web Client flexibel an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden kann.

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