ELMA5-Update: Änderungen des Datei-Formats der Zusammenfassenden Meldung (ZM)
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ELMA5-Update: Änderungen des Datei-Formats der Zusammenfassenden Meldung (ZM)

Mit Wirkung zum 1. Dezember 2025, hat das BZSt (Bundeszentralamt für Steuern, also das Deutsche Bundeszentrale Steueramt) – die Entwickler von ELMA (Elektronische Massendatenschnittstelle“), Änderungen vorgeschrieben, die SAP B1 für ZM-Einreichungen (Zusammenfassende Meldungen) + ELMA betreffen.
Alle ZM-Einreichungen über ELMA benötigen nun ein neues XML-Schema, da das ältere Format (Datensatzbeschreibung) an Gültigkeit verliert. 1

Bis zum 16. Januar 2026 werden sowohl alte als auch neue Versionen von ELMA angeboten und parallel während dieses Übergangs betrieben.
HINWEIS: Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ab dem 1. Dezember 2025, Dateien im alten Format nicht mehr über die BOP (Bundessteuerliche Organisations- und Prüfungsplattform) hochgeladen werden können und nur SFTP (Secure File Transfer Protocol) für diesen Zweck verfügbar ist.

Was bedeutet das für SAP B1-Nutzer?

Am 14.12.2025, SAP hat eine neue GEP-Datei mit einem SAP-Hinweis bereitgestellt.2

Sie können die neue Datei hochladen, unter:

Administration > Definition > Allgemein > Electronic File Manager

HINWEIS: Das Feld “Benutzerkonto-ID (BOP)” muss gefüllt sein.
Den relevanten Haftungsausschluss finden Sie im SAP-Hinweis 3449344.

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung der ELMA-Änderung?

Bitte wenden Sie sich an unser Support-Team, das Ihnen gerne weiterhilft.

Welche neuen Funktionen bietet das ELMA-Update 2025

Mit Wirkung zum 1. Dezember 2025, hat das BZSt (Bundeszentralamt für Steuern, also das Deutsche Bundeszentrale Steueramt) – die Entwickler von ELMA (Elektronische Massendatenschnittstelle“), Änderungen vorgeschrieben, die SAP B1 für ZM-Einreichungen (Zusammenfassende Meldungen) + ELMA betreffen.
Alle ZM-Einreichungen über ELMA benötigen nun ein neues XML-Schema, da das ältere Format (Datensatzbeschreibung) an Gültigkeit verliert.

Ist das ELMA-Update 2025 mit älteren Versionen kompatibel?

Wenn Sie die ELMA-Massendatenschnittstelle der deutschen Finanzverwaltung meinen:  bis 16.01.2026 gibt es einen Parallelbetrieb der alten und neuen Versionen für eine Übergangszeit. Danach müssen alle Unternehmen / Mandaten auf die neuste Version umgestellt sein.
Unsere Kunden benötigen SAP Business One version 2311 oder neuer.

Mehr Information ist auf der Webseite der BZSt in ihrem aktuellen ELMA-Kommunikationshandbuch3 (Version 2.0) herunterladbar.

Quellen:

1.https://www.bzst.de/SharedDocs/Kurzmeldungen/DE/2025_Kurzmeldungen/10_Oktober/20251030_zm_elma.html%22

2. https://me.sap.com/notes/3681115/E (Nur für SAP-Kunden)

3.https://www.bzst.de/DE/Service/Portalinformation/Massendaten/ELMA/elma.html

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