SAP Business One  – Purchasing

Das Video der SAP zeigt den Einkaufsprozess von „OEC Computers“, einem Wiederverkäufer von Hardware verschiedenster Marken. Der Einkaufsleiter schließt mit einem Druckerhersteller einen Rahmenvertrag mit entsprechenden Sonderkonditionen ab, die bei Abnahme einer bestimmten Mindestmenge bis Ende des Jahres gelten. Die Einkaufstools von SAP Business One bieten hier optimal die Möglichkeit, den Abverkauf während des ganzen Jahres zu überwachen.

Ein weiteres Szenario zeigt eine interne Kaufanfrage eines Mitarbeiters, für einen neuen Computer-Monitor. Da der Antrag mit entsprechendem Budget genehmigt wurde, werden die bestehenden Lieferanten zur Abgabe eines  Angebotes aufgefordert.

Funktionsumfang

Die Einkaufstools in SAP Business One bieten alle wichtigen Funktionen des Einkaufsprozesses, wie beispielsweise die Lieferantenanfrage, Rahmenvereinbarung, verschiedene Einkaufsbelege, aber auch Analysen und Dashboards.

Das Modul Einkauf in SAP Business One beschreibt die Belege und es berücksichtigt die Bestandsänderungen, die während des Einkaufsprozesses auftreten. Lieferanten werden aufgefordert, ihre Konditionen und Bedingungen, z. B. Preis oder Liefertermin, für die Lieferung von Materialien oder die Erbringung von Dienstleistungen in einem Angebot anzugeben. Nachdem die Angebote der Lieferanten verglichen wurden und das beste Angebot ermittelt ist, wird entsprechend der Bestellvorgang getätigt.

Quelle: SAP SE