SAP – damit aus Ihren Erkenntnissen Ergebnisse werden
In einer wissensbasierten Gesellschaft entsteht oftmals das Problem, aus einer Fülle von Informationen die Richtigen herauszufinden und mit anderen zu kombinieren – vorausgesetzt, man weiß überhaupt, dass es Informationen der gewünschten Art gibt und wo sie zu finden sind.
Unternehmer stehen nahezu täglich vor dieser Herausforderung, da sie Wissen benötigen, um die richtigen Entscheidungen für eine erfolgreiche Entwicklung ihrer Firma zu treffen.
SAP hilft, diese datengetriebenen Einblicke in die Tat umzusetzen.
Benutzerspezifische Informationen können in der Statusleiste anzeigt werden. Das Video von Richard Duffy zeigt, wie der SAP B1 User seine Produktivität durch den direkten Zugriff auf spezifische Daten steigern kann.
Beispiel: Bei einem Lieferantenvorgang können der Name und die Telefonnummer des Ansprechpartners in die Statusleiste gezogen werden. Beim wiederholten Öffnen des Fensters, erscheinen die entsprechenden Felder wieder in der Statusleiste.
Vorgehensweise
Öffnen eines Fensters das Felder enthält, die in der Statusleiste angezeigt werden sollen (z.B. Geschäftspartner-Stammdaten).
Positionieren des Cursors im entsprechenden Feld und nach rechts unten in die Statusleiste ziehen. Es können hier bis zu vier Felder angezeigt werden.
Mit der „Drag&Drop“ Funktion können auch alte Informationen in der Statusleiste mit neuen Feldern ersetzt werden.
Zur Löschung der benutzerspezifische Informationen:„Alt“ drücken und das Feld markieren, das gelöscht werden soll.
Das persönliche Loungepad – SAP Cloud for Sales bietet die Möglichkeit, den Tag schon beim Frühstück zu planen. Mit den eigenen Kennzahlen sofort auf dem Laufenden sein und durch nur einen Fingertipp Termine, Anrufe oder Aufgaben anlegen. SAP Cloud for Sales bietet wertvolle Einblicke und allzeit relevanten Informationen, wie beispielsweise:
Neuigkeiten der Hauptkunden
Alle wichtigen Meetings
Pipeline
Heiße Leads
Neue Leads
Opportunities
Prognose
Leistung
Kunden (Hervorhebungen möglich und auch Anbringen von Notizen)
Eigene Aktivitäten – auch die für das gesamte Team
Details können per Drill-Down aufgeschlüsselt werden
Filtern nach beispielsweise Kunden – oder anderen Kriterien
Flexibel und nicht an bestimmte Geräte gebunden
Eine Opportunity in der Pipeline von unterwegs aus überprüfen?
SAP Cloud for Sales bietet zum Beispiel die Möglichkeit sich selbst eine Notitz dazu zu erstellen – oder noch besser, sie einfach zu diktieren. Im Büro kann danach die Pipeline genauer geprüft und im Anschluss in der Aufgabenliste gespeichert werden.
Kunden gewinnen wie nie zuvor – mit SAP Cloud for Sales!
SAP Business One führt die Informationen der verschiedenen Unternehmensbereiche, wie Einkauf und Vertrieb, Produktion oder Bestandsführung in der Buchhaltung zusammen.
Finanzwesen mit SBO – schnell und effizient
Automatisierte Prozesse und rasche Informationen
Jede erstellte Rechnung wird automatisch in der Finanzbuchhaltung von SAP Business One erfasst. Durch diese direkte Verknüpfung kann kein Beleg mehr vergessen werden. Alle Buchungen und Bewegungen sind jederzeit lückenlos im Journal nachvollziehbar. Die in der Buchung verwendeten Konten, werden im Kontenplan definiert. Mit diesen Konten sind auch die jeweiligen Buchungen verknüpft.
Im Fälligkeitsbericht der Kundenforderungen ist tagesaktuell ersichtlich, welche Kunden wie lange mit der Zahlung in Verzug sind. Das Mahnwesen wird effektiver und somit werden die offenen Forderungen reduziert. SBO bietet eine optimale Unterstützung im Erstellen der Mahnungen, indem es den Mahnstatus berücksichtigt und eventuelle Zinsen und Gebühren mit einbezieht.
Die Internationalen Geschäftstätigkeiten können in SAP Business One problemlos durchgeführt werden. Transaktionen können bequem in der jeweiligen Währung gebucht werden, denn das System verwendet zur Umrechnung die hinterlegten Wechselkurse.
SAP Business One liefert alle Berichte komfortabel und schnell per Mausklick
SBO bietet eine Reihe von fundierten Finanzberichten. Hier ist es möglich Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung, wie auch alle anderen Berichtsformen in Landeswährung, bzw. in Konzernwährung abzurufen.
Um sicher zu gehen, dass die Finanzplanung eingehalten wird, besteht die Möglichkeit Budgets festzulegen. Buchungen die diese Budgets überschreiten, sind auf dieses Weise nicht mehr möglich.
SAP Business One – Analytische Auswertungen und Berichtswesen
Für SAP Business One stehen verschiedene Lösungen zur Berichtsgenerierung und Auswertung von Daten zur Verfügung. Diese unterstützen bei der Analyse der Geschäftsdaten.
Hier stellt sich oft die Frage: „Welche Lösung kann für welchen Zweck genutzt werden?“
