SAP B1 Shortcuts in Belegen
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SAP Business One Shortcuts in Belegen

VonCarra Enthaler

Tastenkürzel, die Ihren Arbeitsalltag beschleunigen – von einfachen Navigationshilfen bis zu fortgeschrittenen Belegoperationen. Inklusive aller Neuerungen aus Feature Package 2602.

Lesedauer: ca. 12 Minuten

Inhaltsverzeichnis

  1. Einführung & warum Shortcuts?
  2. Video-Tutorial: Shortcuts im Überblick
  3. Allgemeine Belegshortcuts
  4. Shortcuts in Belegzeilen
  5. Navigation zwischen Belegen
  6. Belegkopf & Belegfuß
  7. Suchen & Filtern in Belegen
  8. Neuerungen in FP2602
  9. Shortcuts im Web Client
  10. Eigene Tastenkürzel definieren
  11. Profi-Tipps & Best Practices
  12. FAQ – Häufig gestellte Fragen
  13. Quellen & Fußnoten

1. Einführung: warum Shortcuts in Belegen bares Geld sparen

Wer täglich in SAP Business One Angebote, Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine anlegt, kennt den Aufwand: Mausklick für Mausklick, Menü für Menü. Dabei bietet SAP Business One eine umfangreiche Palette an Tastaturkürzeln, die – einmal verinnerlicht – die Bearbeitungszeit eines einzelnen Belegs um 30–60 % reduzieren können.[1]

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen alle relevanten Shortcuts, die speziell in Belegen (Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion) wirken. Zudem beleuchten wir, was sich mit dem Feature Package 2602 (FP2602) konkret verändert hat und welche neuen Tastenkürzel oder Verbesserungen für Sie relevant sind.

Was sind Belege in SAP Business One?

Als „Belege“ bezeichnet SAP Business One alle kaufmännischen Dokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Einkaufsbestellungen, Wareneingänge, Produktionsaufträge und mehr. Die hier vorgestellten Shortcuts gelten einheitlich für alle Belegtypen, sofern nicht anders angegeben.

2. Video-Tutorial: SAP Business One Shortcuts in Belegen

Das folgende Video von b1-blog.de zeigt die wichtigsten Shortcuts kompakt und praxisnah. Besonders empfehlenswert für Einsteiger und als Auffrischung für erfahrene Anwender:[2]

Video: “SAP Business One Shortcuts in Belegen” – b1-blog.de (auf YouTube ansehen)

Video-Inhalt auf einen Blick

Das Video deckt die grundlegenden Shortcuts für Belegzeilen, Navigation und häufige Aktionen ab (ab Minute 0:23). Dieser Artikel ergänzt das Video um FP2602-Updates, Web-Client-spezifische Hinweise und weiterführende Profi-Tipps.

3. Allgemeine Belegshortcuts

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten universellen Tastenkürzel zusammen, die in jedem Beleg innerhalb von SAP Business One verfügbar sind.[3]

Tastenkombination Funktion Verfügbarkeit
Strg + A Alle Zeilen auswählen Windows Client, Web Client
Strg + S Beleg speichern / Hinzufügen Windows Client, Web Client
Strg + Z Letzte Aktion rückgängig (Textfeld) Windows Client
Strg + P Beleg drucken Windows Client
Strg + F Suchen in geöffnetem Beleg Windows Client, Web Client
F3 Belegliste / Datensatzsuche öffnen Windows Client
F5 Fenster aktualisieren (Refresh) Windows Client
Esc Bearbeitungsmodus verlassen / Abbrechen Windows Client, Web Client
Alt + F4 Beleg-/Fenster schließen Windows Client
Tab Zum nächsten Feld springen Windows Client, Web Client
Shift + Tab Zum vorherigen Feld springen Windows Client, Web Client
Enter Eingabe bestätigen / Zeile übernehmen Windows Client, Web Client
Tabelle 1: Allgemeine Shortcuts in SAP Business One Belegen [Quelle: SAP B1 Dokumentation & eigene Tests]

4. Shortcuts für Belegzeilen — das Herzstück der Effizienz

Die Arbeit mit Belegzeilen ist für die meisten Anwender der zeitintensivste Teil. Genau hier zahlen sich Tastenkürzel am stärksten aus.[3]

Tastenkombination Funktion Hinweis
Strg + I Neue Zeile einfügen (oberhalb der aktuellen) Cursor muss in einer Zeile sein
Strg + D Aktuelle Zeile duplizieren Sehr nützlich für ähnliche Positionen
Strg + Del Aktuelle Zeile löschen Ohne Rückfrage – Vorsicht!
↑ / ↓ Zwischen Zeilen wechseln Im Zeilengitter
Strg + ↑ Zeile nach oben verschieben Reihenfolge ändern
Strg + ↓ Zeile nach unter verschieben Reihenfolge ändern
F2 Zelle / Feld zur Bearbeitung öffnen Alternativ: Doppelklick
Alt + Enter Zeilendetails öffnen Für Seriennummern, Chargen, etc.
Strg + K Kommentar-/Bemerkungszeile einfügen Textzeile ohne Artikel
Tabelle 2: Tastenkürzel für Belegzeilen [Quelle: SAP B1 Dokumentation & b1-blog.de-Tests]
Profi-Tipp: Zeile duplizieren + anpassen

Für Belege mit vielen ähnlichen Positionen (z.B. unterschiedliche Varianten desselben Artikels) ist Strg + D der schnellste Weg: erste Zeile anlegen, duplizieren, Artikel- und Mengenkennzeichen anpassen. Spart bis zu 70% der Eingabezeit pro Zeile.

Nicht nur innerhalb eines Belegs, auch zwischen Dokumenten und Modulen gibt es zeitsparende Tastenkürzel.[3]

Tastenkombination Funktion Kontext
← (Pfeil in Toolbar) Vorheriger Datensatz Obere Navigationsleiste
→ (Pfeil in Toolbar) Nächster Datensatz Obere Navigationsleiste
Strg + Tab Zwischen geöffneten Fenstern wechseln Mehrere Belege gleichzeitig offen
Strg + W Aktuelles Fenster schließen Windows Client
Alt + ← Zurück (wie Browser „Zurück”) Web Client
Strg + 0 Zur Startseite / Cockpit springen Windows Client
F1 Hilfesystem öffnen Windows Client
Strg + G Zu einem Beleg springen (Go-To) Belegnummer eingeben
Tabelle 3: Navigations-Shortcuts in SAP Business One [Quelle: SAP B1 Dokumentation & b1-blog.de-Tests]

6. Shortcuts für Belegkopf und Belegfuß

Belegkopf (Geschäftspartner, Datum, Referenz) und Belegfuß (Summen, Rabatte, Zahlungsbedingungen) haben eigene nützliche Shortcuts.[3]

Tastenkombination Funktion Bereich
Strg + H Zum Belegkopf springen Kopf
Strg + J Zum Belegfuß springen Fuß
F4 Auswahlliste (Dropdown) öffnen Kopf & Zeilen
Strg + L Verwandte Belege / Beziehungsassistent öffnen Kopf (Beziehungsdiagramm)
Strg + M Bemerkungen / Freitext-Feld öffnen Fuß
Alt + T Steuern/MwSt-Übersicht öffnen Fuß
Tabelle 4: Belegkopf & Belegfuß-Shortcuts [Quelle: SAP B1 Dokumentation]
Beziehungsassistent clever nutzen

Mit Strg + L öffnen Sie direkt den Beziehungsassistenten – dort sehen Sie auf einen Blick, welche vorgelagerten (z. B. Angebot, Auftrag) und nachgelagerten Belege (z. B. Rechnung, Lieferschein) mit dem aktuellen Dokument verknüpft sind. Ideal zur schnellen Rückverfolgung in der Belegkette.

7. Suchen & Filtern in Belegen

Das schnelle Auffinden von Belegen und Beleginhalten ist essenziell für den täglichen Betrieb. Diese Shortcuts beschleunigen die Suche erheblich.[3]

Tastenkombination Funktion
Strg + F Suche im aktuellen Beleg / Fenster
F3 Belegliste öffnen (alle Belege dieses Typs)
% (Platzhalter) Wildcard-Suche in Feldern: z.B. “%Müller%” findet alle Einträge mit “Müller”
* (Sternchen) Alternativer Wildcard (je nach Einstellung)
Strg + B Beleg-Browser / erweiterte Suche öffnen
Tabelle 5: Such- & Filter-Shortcuts [Quelle: SAP B1 Help Center]
Achtung beim Löschen
Strg+Del löscht eine Belegzeile ohne Rückfrage. Es gibt keinen Undo-Button für diesen Vorgang, solange der Beleg noch nicht gespeichert wurde – erst nach einem „Abbrechen“ (Esc) und erneutem Öffnen kann der Originalzustand wiederhergestellt werden. Im bereits gespeicherten Beleg ist die Löschung endgültig, sofern keine Stornierung erfolgt.

8. Neuerungen in FP2602

Mit dem Feature Package 2602 hat SAP Business One mehrere relevante Verbesserungen im Bereich Belegbearbeitung und Tastatursteuerung eingeführt. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen, die für das Thema Shortcuts und Belege relevant sind.[4]

NEU

8.1 Verbesserte Tastaturnavigation im Web Client (NEU)

Der SAP Business One Web Client hat mit FP2602 eine deutlich verbesserte Keyboard-Navigation erhalten. Viele Shortcuts, die bisher nur im Windows Client verfügbar waren, wurden auf den Web Client ausgeweitet. Insbesondere die Tab-Navigation und Zeilen-Shortcuts funktionieren nun konsistenter.

8.2 Schnellerfassung per Tastatur in Belegzeilen (NEU)

FP2602 optimiert die Eingabe in Belegzeilen: Beim Wechsel zwischen Feldern (via Tab) werden Autocomplete-Vorschläge nun schneller angezeigt und können direkt per Enter übernommen werden, ohne die Maus zu benutzen.

8.3 Belegvorlagen und Schnellaufruf (NEU)

Neu in FP2602: Belegvorlagen lassen sich über einen konfigurierbaren Shortcut direkt aufrufen. Das erspart das manuelle Navigieren zu Stammdaten oder Vorlagenlisten. Der Shortcut kann über die Benutzereinstellungen individuell zugewiesen werden.

8.4 Verbesserter Beziehungsassistent per Tastatur (Verbessert)

Der Beziehungsassistent (aufrufbar via Strg+L) wurde in FP2602 überarbeitet: die Darstellung der Belegkette ist übersichtlicher, und per Tastatur lässt sich direkter zu verknüpften Belegen springen – ohne Mausinteraktion.

8.5 Performance-Verbesserungen bei großen Belegen

Belege mit sehr vielen Positionen (50+ Zeilen) öffnen und reagieren mit FP2602 spürbar schneller. Das betrifft besonders die Zeilennavigation per Tastatur, die bei früheren Versionen bei großen Belegen verzögert reagierte.

FP2602-Update empfohlen

Wenn Ihre SAP Business One Installation auf FP2602 oder älter läuft, lohnt sich das Update auf FP2602 allein schon wegen der Web-Client-Verbesserungen und der schnelleren Tastaturnavigation in Belegen. Sprechen Sie Ihren SAP-Partner für die Update-Planung an. [Allgemeine Empfehlungen auf Basis der FP2602 Release Notes]

Funktion vor FP2602 ab FP2602
Tab-Navigation Web Client Eingeschränkt, teils inkonsistent Vollständig, konsistent mit Windows Client
Autocomplete per Tastatur Verzögert, Maus nötig Sofortige Übernahme per Enter
Belegvorlagen-Shortcut Nicht verfügbar Konfigurierbar, direkter Aufruf
Beziehungsassistent Tastatur Nur Öffnen per Shortcut Navigation innerhalb des Assistenten
Performance (50+ Zeilen) Merkliche Verzögerung Deutlich verbessert
Tabelle 6: FP2602-Verbesserungen für Belegshortcuts [Quelle: SAP B1 PF2602 Release Notes [4]

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9. Shortcuts im SAP Business One Web Client

Der Web Client gewinnt immer mehr an Bedeutung – besonders für Remote-Arbeit und mobile Anwender. Nicht alle Windows-Client-Shortcuts funktionieren identisch im Browser.[5]

Shortcut Windows Client Web Client ab FP2602
Strg + S Speichern Speichern –
Strg + D Duplizieren Eingeschränkt Verbessert
Strg + I Zeile einfügen Eingeschränkt Verbessert
Tab – Navigation Vollständig Teils lückenhaft Vollständig
F3 Belegliste Verfügbar Nicht verfügbar Noch nicht
Strg + L Beziehungsassistent Verfügbar Erweitert
Alt + F4 Schließen Browser-Shortcut –
Tabelle 7: Shortcut-Kompatibilität Windows Client vs. Web Client

Web Client: Browser-Konflikte vermeiden

Einige Shortcuts wie Strg + P (Drucken) oder Alt + F4 werden vom Browser abgefangen und funktionieren nicht wie erwartet im SAP Web Client. Nutzen Sie in diesen Fällen die Menüleiste im Web Client oder wechseln Sie für druckintensive Aufgaben auf den Windows Client.

10. Eigene Tastenkürzel definieren

SAP Business One erlaubt es, häufig genutzte Menüfunktionen mit benutzerdefinierten Tastenkombinationen zu belegen.[3]

Schritt-für-Schritt: eigenen Shortcut anlegen

  1. Navigieren Sie zu Ansicht → Benutzereinstellungen → Tastenkombinationen.
  2. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus der Liste.
  3. Klicken Sie in das Feld „Tastenkombination“ und drücken Sie die gewünschte Kombination.
  4. Achten Sie darauf, keine systemreservierten Kombinationen zu überschreiben.
  5. Speichern Sie die Einstellungen – sie gelten benutzerspezifisch.
Empfehlenswerte Custom Shortcuts

Besonders praktisch: eigene Shortcuts für häufig genutzte Berichte, den Lagerbestandsbericht oder das Preisfindungsfenster. Viele Power-User legen sich auch Shortcuts auf Buchungsvorlagen oder wiederkehrende Belegtypen – das spart pro Öffnung mehrere Sekunden, die sich im Tagesverlauf zu Minuten addieren.

11. Profi-Tipps & Best Practices

11.1 Die 5 wichtigsten Shortcuts für den Einstieg

Wenn Sie nur fünf Tastenkürzel lernen wollen, dann diese – sie haben das größte Zeitsparpotenzial im Alltag:

  1. Strg + D – Zeile duplizieren
  2. Tab – Feldweise navigieren ohne Maus
  3. F3 – Schnell zur Belegliste
  4. Strg + L – Beziehungsassistent für Belegketten
  5. Strg + S – Beleg speichern

11.2 Tastatur-only Workflow für Standardbelege

Ein vollständiges Angebot lässt sich ohne einmaligen Mausklick anlegen:

11.3 Shortcut-Spickzettel für den Schreibtisch

Drucken Sie die Tabellen dieses Artikels als Referenz aus und legen Sie diese neben Ihren Arbeitsplatz. Nach ca. 2 Wochen täglicher Nutzung werden die wichtigsten Shortcuts zu Muskelgedächtnis.

Tipp: Shortcuts-PDF Drucken

Brauchst du einen einseitigen „Spickzettel“ mit Tastenkombinationen für deinen Schreibtisch? Wir haben genau das Richtige für dich! Gib einfach unten deine Daten ein, und wir schicken dir eine druckbare PDF-Datei zu. Sie können sie als Schulungsunterlage für SAP B1 Onboardings nutzen.

12. FAQ – häufig gestellte Fragen zu SAP Business One Shortcuts

Die folgenden Fragen werden von SAP B1 Anwendern besonders häufig gestellt – auch im Kontext von Suchmaschinen-Anfragen.[6]

Welche Shortcuts gibt es in SAP Business One Belegen?

SAP Business One bietet über 30 Tastenkürzel in Belegen. Die wichtigsten: Strg+S (Speichern), Strg+D (Duplizieren), Strg+I (Zeile einfügen), Strg+Del (Zeile löschen), F3 (Belegliste), Strg+L (Beziehungsassistent). Eine vollständige Übersicht finden Sie in den Tabellen in diesem Artikel.

Was ist neu in SAP Business One FP2602 für Belege?

FP2602 bringt: verbesserte Tab-Navigation im Web-Client, schnelleres Autocomplete per Tastatur, einen konfigurierbaren Shortcut für Belegvorlagen, eine erweiterte Tastatursteuerung im Beziehungsassistenten sowie deutlich bessere Performance bei Belegen mit vielen Positionen. Detaillierte Informationen finden Sie in Abschnitt 8 dieses Artikels.

Wie kann ich in SAP B1 schnell zwischen Belegen wechseln?

Im geöffneten Beleg navigieren Sie über die Pfeil-Schaltflächen in der Toolbar zum vorherigen/nächsten Datensatz. Mit Strg+Tab wechseln Sie zwischen mehreren gleichzeitig geöffneten Fenstern. Für direktes Springen zu einem Beleg nach Nummer nutzen Sie Strg+G.

Funktionieren SAP Business One Shortcuts auch im Web Client?

Ja, der SAP Business One Web Client unterstützt die wichtigsten Keyboard-Shortcuts – allerdings mit einigen Einschränkungen gegenüber dem Windows-Client. Mit FP2602 wurde die Shortcut-Unterstützung im Web Client deutlich ausgebaut (siehe Abschnitt 9).

Kann ich eigene Tastenkürzel in SAP Business One definieren?

Ja. Über Ansicht → Benutzereinstellungen → Tastenkombinationen können Sie eigene Shortcuts für Menüfunktionen definieren. Nicht alle Funktionen sind frei belegbar – systemreservierte Kombinationen bleiben gesperrt.

Wie kopiere ich eine Belegzeile in SAP Business One schnell?

Markieren Sie die gewünschte Zeile und drücken Sie Strg+D (Duplizieren). Die Zeile wird direkt darunter als Kopie eingefügt und kann anschließend bearbeitet werden.

Quellen & Fußnoten

  1. Eigene Auswertungen / Erfahrungswerte aus der Beratungspraxis. Genaue Zeitersparnis variiert je nach Anwender und Belegtyp.
  2. b1-blog.de – Video „SAP Business One Shortcuts in Belegen“ (YouTube, 2024).
  3. SAP SE – SAP Business One Online Help / User Guide (Version 10.0 ff.).
  4. SAP SE – SAP Business One Feature Package 2602, Release Notes & What’s New.
  5. SAP SE – SAP Business One Web Client Documentation (Stand: 2024/2025).
  6. Eigene Recherche zu typischen Suchanfragen rund um SAP B1 Shortcuts (Google, AEO-Optimierung 2024/2025).

Als Digital Marketing Manager bei SAP-Partner init consulting AG und für Marken wie Contentserv, Triumph, Audi, Toshiba und Media-Markt, macht Carra komplexe Ideen leicht verständlich. Carra hilft dabei, digitale Marketingstrategien und Markengeschichten zum Leben zu erwecken.

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