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Günter Seitz
Vorstand init consulting AG
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Das Starterpackage sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäfte.
Zum Preis von 990 Euro können kleine und mittelständische Unternehmen in die ERP Welt starten. Einige SAP Partner haben das Starter Paket erweitert und bieten es für 49 Euro pro Monat oder 3 Euro pro Tag an, was im Gesamtergebnis 990 Euro exklusiv der Wartungs- und Supportdienstleistung ergibt.
SAP Business One Referenzen
Der Erfolg des SAP Starterpackage SAP zeigt sich schon kurz nach der Einführung. Der niederländische Verpackungsspezialist, Venlopack ist nur einer von vielen, der sich für das kostengünstige Einstiegspaket entschieden hat. Die Wahl fiel auf die ERP-Lösung aus dem Hause SAP, da sie damit eine voll in das Unternehmen integrierte Komplettlösung erhielten, die dem stetigen Wachstum von Venlopack anpassbar ist.
Produktumfang
Die schnelle und kostengünstige Implementierung eines ERP Systems für kleine Unternehmen verspricht das Starter Paket des führenden Unternehmenssoftwareherstellers. Funktional und auch preislich ist das Angebot ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software bietet sämtliche Funktionen angefangen von Einkauf, Produktion über Vertrieb und Verkauf zu einem Preis von 990 Euro pro Lizenz. Hierbei ist jedoch zu erwähnen, dass es sich bei den Starter Lizenzen um spezielle Lizenzen handelt, welche für maximal fünf Anwender bestellt werden können. Eine Erweiterung auf eine Volllizenz ist jederzeit möglich. Das Angebot richtet sich speziell an SAP Neukunden. Zusätzlich zu dem einmaligen Kaufpreis von 990 Euro ist ein Wartungsvertrag abzuschließen, um die Aktualität der jeweiligen SAP Business One Version zu garantieren. Somit bekommen Kunden regelmäßig Updates und Upgrades zur Verfügung gestellt. Die Kosten für den Wartungsvertrag belaufen sich auf ca. 20 Euro pro Lizenz und Monat. Da jedes Unternehmen spezielle Anforderungen an die Software hat, können Zusatzkosten entstehen, um die Kernprozesse Ihres Geschäfts reibungslos zu unterstützen. Die benutzerfreundliche Lösung lässt sich schnell und einfach in kürzester Zeit installieren. Mit dem SAP Starterpackage erhalten Sie eine Software, die die Basis für eine erfolgsorientierte und leistungsstarke Steuerung Ihres gesamten Geschäfts bildet.
SAP Business One 8.82 bietet deutlich mehr Funktionen im Bereich Customer Managment oder auch kurz CRM genannt. Der neue entwickelte Assistent oder auch Wizard genannt ermöglicht ein einfaches Datenhandling und die Auswertung von Ergebnissen.Damit soll klein und mittelständischen Unternehmen die Durchführung von Multichannel Marketing Programmen möglich sein.
Finanzwesen
Zudem stehen für den Bereich Finanzwesen neue Funktionen zur Verfügung. Financial User sollen durch das Update einen besseren Einblick u.a. in das Rechnungswesen erhalten. Auch wurde das Modul Material Planung, kurz MRP erweitert und verbessert. Der MRP Wizard bietet den Anwendern neue Reportmöglichkeiten, neue Kalenderoptionen und verbesserte Planungsmöglichkeiten. Mit den genannten Verbesserungen sollen Anwender der ERP Software die Möglichkeit gegeben werden eine größere Kontrolle über MRP Parametern zu erhalten und Lagerbestände besser zu planen.
Espress Konfiguration Wizard
Der Espress Konfiguration Wizard soll eine einfachere und schnellere Installation ermöglichen. Dieser führt Anwender durch die Basiseinstellung der verschiedensten Module und erlaubt einen Vergleich von früheren Konfigurationseinstellungen. Dies soll frühzeitig Konfigurationsänderungen erkennen, welche evtl. Fehler verursachen können.
Seriennummern
Auch gibt es im Rahmen von SAP Business One 8.82 eine bessere Kontrolle und Sichtbarkeit von Artikeln mit Seriennummer.ERP Anwender können Seriennummern u.a. zu Kundenaufträge und Forderungen zuweisen, was Transparenz und Flexibilität im Bereich Inventar erhöhen soll.
SAP Business One Release Familie besteht aus Haupt- und Neben-Releases, auch als Major und Minor Releases bekannt.
Definition
Das Haupt-Release (Major-Release, aktuell z. Bsp. 8.8) enthält neue Hauptfunktionen und / oder Änderungen in der Architektur. Die Neben-Releases (Minor-Release, z. Bsp. 8.81, 8.82) liefern neue und verbesserte Geschäftsfunktionen oder Korrekturen. Dabei bleiben die Schnittstellen zwischen Haupt- und Neben-Releases stabil.
Wartunszeitraum
Der Wartungszeitraum einer Release-Familie umfasst ca. 3 Jahre (beginnend mit der allgemeinen Verfügbarkeit des Haupt-Release und umfasst auch alle Neben-Releases).
Aussicht
Gemäß der Roadmap möchte die SAP alle zwei Jahre ein Major-Release herausbringen, so ist beispielsweise Business One 9.0 für das dritte Quartal 2012 angedacht.
SAP Business One 2007
SAP Business One in der Version 2007 wird ab dem 1. Januar 2012 von der SAP nicht mehr gepflegt. Patches und Updates werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr vorgenommen. Ein Umstieg auf die leistungsstärkere Version Business One 8.81 wird daher empfohlen.
Ramp-Up und Freigabe
Ab Oktober startet die Ramp-Up-Phase der Version 8.82, bei der vorab ausgewählte Kunden diese Version nutzen können. Im zweiten Quartal 2012 ist die Freigabe dieser neuen Version für alle Kunden geplant.
Überblick über die neuen Funkti0nalitäten
Die Version 8.82 hat Neuerungen und Erweiterungen in den folgenden Bereichen enthalten:
- Buchhaltung
- Geschäftspartner
- Inventur
- Produktion
- Cockpit
- Crystal Reports
- Materialbedarfsplanung
- MRP
- Kampagnenverwaltung
- Rahmenverträge
Einen eingehenderen Einblick gibt es unter http://www.business-one-beratung.de/loesungen/sbo-versionen.html
Die Bewertungen für das SAP Business One Seminar fielen durchwegs sehr positiv aus. Mit großem Erfolg fand das SAP One Seminar “Finanzwesen” vom 13.09. – 15.09.2011 bei dem SAP Gold Partner init consulting AG statt. Die Teilnehmer äußerten sich höchst begeistert von der Professionalität und Kompetenz des führenden Seminaranbieters für die SAP Mittelstandssoftware.
Ablauf des Seminars
Die Teilnehmer erhielten am 1.Tag des dreitägigen Seminars fundierte Kenntnisse über die Grundlagen der ERP Software für den Mittelstand. Am 2. Tag konnten die Teilnehmer ihr bereits vorhandenes Wissen im Bereich Buchhaltung vertiefen. Hier ging der erfahrene ERP-Berater, anhand von anschaulichen Fallbeispielen, auf die Bereiche Journalbuchungen, Stornobuchungen und Sachkontenfindung ein. Im Fokus des 3. Tages stand das Thema Bankenabwicklung und ausgewählte Sonderthemen, wie zum Beispiel Zahlungsassistent, auch unter dem Namen Payment Engine bekannt, Mahnwesen, Elster-Schnittstelle, Zusammenfassende Meldungen (ZM) und Datev-Export.
Nach dem Seminar waren die Teilnehmer fähig in der Mittelstandssoftware zu navigieren, Stammdaten anzulegen und zu bearbeiten, Belege und Bestandsführung zu verwalten und Preisfindung zu gestalten. Durch dieses Seminar wird sich in Zukunft ihr Arbeitsalltag erleichtern und eine effizientere Nutzung der SAP Software möglich sein.
Das dreitägige Seminar wurde von den Teilnehmern als exzellent bewertet wie von Maria Schönfeld:
“Freundlichkeit und Professionalität war die richtige Kombination, welches das Seminar sehr informativ und verständlich machte. Aufgrund der zahlreichen Praxisbeispiele ist es mir möglich das Gelernte auch in der Praxis anzuwenden. Das Erlernen der Tastaturbefehle wird meine tägliche Arbeit deutlich erleichtern. Mit Sicherheit werde ich dieses SAP Seminar weiterempfehlen.”
Termine
Die nächsten Schulungen finden wie folgt statt:
- 04.10. – 06.10.2011 Logistik
- 11.10. – 13.10.2011 Coresuite Layout Designer (CLD)
- 18.10.2011 Produktionsplanung
- 04.11.2011 Jahresabschluss
Anmeldung
Die Anmeldung zum Seminar kann unter untenstehenden Link oder telefonisch unter 08458/3457790 vorgenommen werden. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist Günter Seitz. Geld sparen? Jeder weiterer Kollege, der Sie begleitet erhält einen Nachlass von 10%. Die Schulungsakademie ist auch mobil unterwegs und besucht Sie in Ihrem Unternehmen! Erfahrene Consultants und Projektleiter schulen die Mitarbeiter Ihres Unternehmens direkt am Arbeitsplatz mit Hilfe Ihres firmeneigenen SAP-Systems.
SAP Business One Ergänzungen gibt es zahlreiche, welche von Dritt-Anbietern hergestellt werden. Eine der besten Unternehmen in der Entwicklung von Add-On-Lösungen für die SAP Mittelstandssoftware ist coresystems mit dem Produkt coresuite country package. Doch nun gibt es ein Konkurrenzprodukt, welches mit einem analogen Funktionsumfang zu dem country package von coresystems aufwartet. Unter dem Namen B1 Usability Package haben Anwender von SAP Business One die Möglichkeit ihr eigenes ERP System individuell anzupassen.
Funktionen
• Benutzerdefinierte Buttons können in jeder Maske angelegt und mit formatierten Abfragen verknüpft werden.
• Jedes Feld im SAP One System kann als Pflichtfeld definiert werden
• Jede Maske kann nach Kundenwünschen gestaltet werden
• Menüs können hinzugefügt und bearbeitet werden
• Die Reihenfolge des Tabulators kann neu konfiguriert werden
• Für Geschäftspartner und Artikeln können neue Standardwerte angeben werden
• Vorlagen von jeder Maske können erstellt und gespeichert werden
• Durch Aktivierung von einem Zusatzfenster können Geschäftspartner und Artikel schnell angelegt werden
Vorteile
Mit dem Usability Package kann die tägliche Arbeit von SAP Anwendern durch das individuelle und kostengünstige Customizing des ERP Systems vereinfacht werden. Als Beispiel dient hier das individuelle Anpassen des Layouts oder die Anlage von Pflichtfeldern in der ERP Software für kleine Unternehmen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit wiederkehrende Tätigkeiten wie Rechnungen und Serienbriefe in die SAP Mittelstandssoftware zu integrieren.
Preis
Try before you try ist das Schlagwort des Herstellers, d.h. Interessenten können das Usability Package 20 Tage lang kostenlos testen. Zudem bietet der Hersteller eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie an.
SAP Business One Aktionstage finden in 15 Tagen beim SAP Partner init consulting AG statt. Am 11.10 und 12.10.2011 zeigt die init consulting AG die Möglichkeiten der Unternehmenssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Bei der Veranstaltung unter dem offiziellen Namen “SAP Business One Aktionstage” werden die wichtigsten Fragen für den Kauf dieser ERP Software beantwortet.
Was kann SAP Business One?
Die ERP Software speziell für kleine Unternehmen deckt alle Geschäftsbereiche ab. Angefangen von Vertrieb, Endmontage, Buchhaltung, über Einkauf und Administration bis hin zur Bankenabwicklung. So kann z.B. im Modul Vertrieb Angebote erstellt, Kundenaufträge erfasst, Lieferungen geplant, Lagerbestandsmengen aktualisiert, Rechnungen und Forderungen bearbeitet werden. Die Software weist eine anwenderfreundliche Oberfläche auf und zeichnet sich durch eine Vielzahl von Standardschnittstellen zu internen und externen Datenquellen aus. Weit mehr als 600 Zusatzlösungen ermöglichen es annähernd jede Anforderung Ihres Unternehmens abzubilden.
Was kostet die Software?
Die ERP Software kann zu einem mittelstandsgerechten Preis gekauft werden. Investitionen im Millionenbereich sind bei SAP One unvorstellbar. Daneben bietet der SAP Partner verschiedene attraktive Finanzierungsmodelle an.
Was ist das Starter Package?
SAP Starter Package ist ein attraktives Einstiegspaket in die ERP Welt für kleine Firmen. Zum Preis von 1.000,00 € pro Lizenz kann von Beginn an die ERP Software genutzt werden. Das Angebot ist jedoch auf maximal 5 Lizenzen begrenzt, es besteht aber die Möglichkeit das ERP System jederzeit zu erweitern.
Rahmenprogramm
Neben der Vorstellung von Funktionen, Preis und Starter Package kann die Pause für das direkte Gespräch mit erfahrenen Beratern und Projektleitern genutzt werden. Für das leibliche Wohl ist selbstverständlich gesorgt.
Anmeldung
Es stehen nur noch wenige Restplätze für die Veranstaltung “Aktionstage” zur Verfügung. Deshalb gilt es sich so schnell wie möglich unter untenstehenden Link anzumelden. Die Veranstaltung ist kostenfrei und dauert einen Tag. Das Programm an beiden Tagen (11. / 12. 10.2011) ist identisch. Die Anmeldung kann per Telefon 08 45 8/ 34 57 79 0, per Fax 08 45 8/ 34 57 79 10 oder untenstehenden Link vorgenommen werden:
SAP Business One Projektmanagement
SAP Business One Projektmanagement ist eine Add-on Lösung für die ERP Software von SAP. Die Zusatzlösung für Projektmanagement ermöglicht Projektplanung und Projektcontrolling für kleine und mittelständische Unternehmen. Angefangen von der Angebotskalkulation über Projekt- und Ressourcenplanung, Dateneingabe, Freigabe, Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltung unterstützt das Business One Add-on die zentralen Geschäftsprozesse in Dienstleistungsunternehmen. Die Ergänzungslösung steht für folgende Branchen zur Verfügung:
- Beratungsunternehmen
- Ingenieurbüros
- Anlagenbauer
Aufgrund der zentralen Datenhaltung können Führungskräfte Entscheidungen zeitnah und auf aktueller Datenbasis treffen.
Neue Version von Projektmanagement
Im Rahmen eines Updates wurden folgende Funktionen erweitert.
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Web Client
Die Stammdaten-Suchfunktion wurde beschleunigt und die Live-Suche zeigt nach wenigen Tasten eine Ergebnismenge an. Zudem steht ein Abfragemanager zur Verfügung. Dieser ermöglicht die Verwendung von selbst erstellten Abfragen im Web Client.
Zudem können Freigaben von Verkaufs- und Einkaufsbelegen durchgeführt werden.
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Mobile Client
Die Einkaufsbelege wurden um den Bereich Freigabe erweitert. Zudem stehen im Stammdatensatz Umsatzauskünfte zur Verfügung.
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Kostenstellenplanung
Die Anlage von Kostenstellenbudgets ist wie auch die Deckungsbeitragsrechnung möglich.
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US Sales Tax Interface
Das schwierig durchführbare Verkaufssteuersystem in den USA kann mit Hilfe des Avalara abgebildet werden.
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Geräte und Maschinen
Die Funktion wurde um eine Termin-Tabelle erweitert, die zum Beispiel an eine anstehende Inspektion erinnert.
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Planung
Sowohl die Planung wurde um eine Schnelldarstellung erweitert, als auch das Hauptprogramm zur Planung wurde neu gegliedert
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Erfassung
Die Mitarbeiter-Stundenerfassung wurde aktualisiert. Dies ermöglicht, dass nur noch die Stundenbuchungen und Reisekostenbuchungen sichtbar sind.
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Freigabe
Die Freigabe von Stunden, Reisekosten und Geräte- und Maschinenerfassungen kann nun mit der Phasenhierarchie angezeigt werden.
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Auftragsabwicklung
Es wurden zahlreiche Verbesserungen vorgenommen u.a. wurde ein Artikel-Gültigkeits-Assistent hinzugefügt, welcher die Gültigkeit von Artikel prüft.
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Einkaufsabwicklung
Im Bereich Einkauf kann nun eine Bestellung auf mehrere Lieferanten aufgeteilt werden.
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Support Modul
Es können Versionen zu den Support-Produkten bzw. Modulen eines Support-Produkts angefügt werden. In dem Neuanlageassistenten können nun Pflichtfeldern definiert werden.
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Service Level Agreements für Supportvorgänge
Die Steuerung von Bearbeitungszeit von Supportvorgängen ist nun möglich. So kann automatisiert an die Bearbeitung oder Lösung von Vorgängen erinnert werden.
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Bildschirmauskunft Management
Es wurde die Möglichkeit geschaffen, die Werte in der Phasenhierarchie des Projektes darzustellen.
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Schnittstelle zum ELO Dokumentenmanagement System
Die Schnittstelle zu ELO Professional und ELO Enterprise wurde erweitert.
SAP Business One Projektmanagement – Die Lösung für den Mittelstand
Liquiditätsplanung, so wie die Gewinn – Verlustrechnung als auch die Deckungsbeitragsrechnung ist mit dem Weiterlesen
CRM System Salesforce kann mit einem Integrationswerkzeug in SAP Business One implementiert werden.
Um den Ansprüchen der kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden, wurde hierfür eine Starter Edition von iBolt geschaffen. Das Anfängerpaket hat laut Hersteller den gleichen Funktionsumfang wie die Vollfunktion. Einschränkung gibt es hinsichtlich der Salesforce Accounts welche auf 50 angemeldete User beschränkt sind. Die SAP One Integrationslizenz ist dabei sowohl als traditionelle als auch als Subskriptionsmodell erhältlich.
Vorteil
Neben der salesforce Integration kann das Starter Paket auch Force-und Chatter-Lösungen in interne Software-Landschaften integrieren. Zudem ist ein Upgrade vom Starter Package auf eine Vollversion jederzeit möglich.
Nachteil
Obwohl sich einige Kunden bereits für die Lösung gefunden wurden, handelt es sich um eine sehr junge.
Funktionen
ibolt Starter Package für salesforce ermöglicht die einfache und schnelle Integration von dem CRM System salesforce ohne, dass hierfür ein großer Programmieraufwand entsteht. Salesforce CRM ermöglicht die zentrale Verwaltung von Kundendaten und -interaktionen. Der CRM Hersteller kann bereits über 77.000 Kunden vorweisen und ist somit einer der führenden Hersteller im Bereich Kundenmanagement. Das CRM System ist, der Aussage des Anbieters nach, genauso einfach zu nutzen wie die Websites, die Sie Tag für Tag besuchen. Anwender können sich von überall aus anmelden, Kundendaten anzeigen und aktualisieren sowie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.
SAP Business One – wie schafft man den Einstieg? Egal ob man in die Berufswelt als ERP Berater einsteigen möchte oder die Software für den Mittelstand kaufen möchte. Zentrale Themen werden immer sein wie man sich das notwendige Wissen für das ERP System aneignen kann. Viele verschiedene kostenlose oder kostenpflichtige Möglichkeiten stehen zur Verfügung angefangen vom Buch bis zum Kauf einer Lizenz. Nachdem das System auch auf einen handelsüblichen Rechner/ Laptop läuft stellt auch dies eine Möglichkeit dar.
Zentrale Fragen
- Welche Funktionen gibt es?
- Wie viele Apps und Zusatzlösungen gibt es?
- Wie funktioniert die Buchhaltung?
- Was leistet das integrierte CRM System?
- Was hat es mit der kostenlosen Zusatzlösung crystal reports auf sich?
- Wo gibt es eine Dokumentation?
- Ist EDI möglich?
- Wie kann die Fertigung abgebildet werden?
- Was sind Geschäftspartner?
- Welche Hardware Anforderungen gibt es?
- Welche Schritte sind während der Installation notwendig?
- Wie kann der Jahresabschluss durchgeführt werden?
- Wie sieht die Kostenrechnung und Lagerverwaltung aus?
- Wie stellt man die Outlook integration ein?
Antworten
- schnellen und kostenlosen Einstieg in die Welt von ERP Welt schafft die Webseite: Business One Beratung
- kostenlose Möglichkeit die Kosten zu berechnen bzw. den Preis zu ermitteln gibt es hier: SAP Business One Preis
- kostenlose Demolizenz kann hier bestellt werden: SAP One Lizenzen
- Als kostenlose Alternative bietet sich auch das Online Demosystem an. Vorteil hiervon ist, dass keine Installation notwendig ist
- Aktionstage schaffen den persönlichen Bezug zu den Beratern
- Das Buch “Einstieg in SAP Business One” ist geeignete Fachliteratur, die anhand von Fallbeispielen die unterschiedlichen Thematiken sehr gut erklärt
- SAP One Schulungen verhelfen zu einem detailiertem Einstieg. Die Kosten sind hierfür bei 990 Euro für eine 3-tägige Schulung zu einem ausgewählten Gebiet
- Der Kauf einer Lizenz ermöglicht die zeitlich unbegrenzte Anwendung der Software. Im Rahmen des Starter Packages kann eine Lizenz zum Vorzugspreis von 1000 Euro erworben werden.
- weitere Informationen gibt es auch bei init consulting AG unter Tel. 08458 3457790
